Es en esta sección en la cual se lleva a cabo la administración del maestro de usuarios. Debe existir un registro por cada persona que tiene que ingresar a T&E Express, ya sea usuario que solicita anticipos y rinde gastos, aprobadores, administradores, responsable de finanzas o cuentas a pagar, asistentes que crean rendiciones a nombre de otro.
Rinde kilómetros
Activar si la persona rinde kilómetros, completar el estimado mensual y la categoría de precio por kilómetro.
Tarjetas corporativas
Si la persona tiene tarjetas corporativas debe marcarlas y agregar el número de la tarjeta. Se puede agregar más de un número para la misma tarjeta para los casos en que el usuario haga gastos en un mismo período con dos plásticos diferentes por el extravió de una.
Aprobadores
Puede seleccionar un aprobador principal y una suplente. Ambos podrán aprobar pero el principal recibirá las notificaciones, el suplente comienza a recibir notificaciones cuando el principal active el "fuera de oficina".
Asistente
Puede seleccionar un asistente para que solicite anticipos y rinda gastos a su nombre. El usuario va a recibir los anticipos y rendiciones enviadas por el asistente para controlar y validar, luego deberá enviar para solicitar la aprobación. Si se marca "acceso completo" se saltea el paso de validación y solicita la aprobación directamente cuando envía el asistente.
Eliminación de usuario
Al eliminar un usuario se bloquea el acceso a T&E Express pero no se elimina ningún anticipo ni rendición de su historial. Los usuarios eliminados no cuentan como usuarios activos al momento de facturar.
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