Integración de Cabify en T&E Express

En esta sección se detalla cómo configurar la integración con Cabify en T&E.
Esta funcionalidad permite vincular la cuenta de Cabify para registrar automáticamente los viajes realizados por los usuarios como gastos dentro de la plataforma. 

Para poder configurar la integración, es necesario contar con la siguiente información provista por Cabify:

• Client ID: identificador de la aplicación.
• Client Secret: clave secreta de la aplicación.

En caso de no contar con esta información, se deberá contactar al representante de Cabify.

Información importante

• Los usuarios deben tener registrado en T&E el mismo e-mail que utilizan en Cabify para que el sistema los reconozca correctamente.
• Si el e-mail no coincide, el viaje no será registrado.

Integración Cabify en T&E Express: Para comenzar con la configuración, un usuario con perfil Administrador debe ingresar a Administración > Integraciones.

En esta pantalla verá listadas las sociedades de su empresa junto con el estado de conexión con Cabify para cada una.

1. Ubique la sociedad que desea conectar.
2. Haga clic en el botón Conectar 

3. Al presionar “Conectar”, se visualizarán los campos a completar. Los campos identificados con (*) son obligatorios.

Client ID: Identificador de la aplicación proporcionado por Cabify.

• Client Secret: Clave secreta proporcionada por Cabify.
• Descripción: Nombre identificatorio de la tarjeta.
• Cuenta contable
• Región: Región asociada a la integración.
• Rinde mensual: Si se activa, el sistema generará rendiciones automáticas al cierre de cada período.
  • Si no está activada "Rinde Mensual" el usuario podrá enviar la rendición en estado borrador con los gastos generados en cualquier momento del período.

4. Una vez finalizada la carga de los datos y si estos fueron ingresados correctamente, la integración de Cabify se mostrará como conectada, indicando el estado mediante un símbolo de confirmación en color verde.  

        Desde esta pantalla, también se podrá:

• Desconectar la integración

• Acceder a la configuración (ícono de tuerca) para editar la información previamente cargada
  Solo será posible modificar los siguientes campos:

  • Descripción

  • Cuenta contable

  • Activar o desactivar la opción “Rinde mensual”

Registro Automático: Una vez activa la integración, el proceso es completamente automático. 

El Usuario realiza un viaje con su cuenta corporativa de Cabify. Al finalizar el viaje, Cabify notifica a T&E Express.

El sistema registra el viaje como una transacción de tarjeta corporativa, asociándolo al usuario según su e-mail, creando así una rendición en estado borrador. 

Cada transacción incluye: 

• Fecha
• Monto
• Moneda
• Observaciones con coordenadas
• kilómetros recorridos