En esta sección se crean y administran las distribuciones, que permiten organizar la información según las necesidades de la empresa.
La finalidad de esta funcionalidad es que se pueda distribuir el gasto.
Distribuciones: Para acceder a Distribuciones, ingresa a Administración > Distribuciones
Para crear las distribuciones hacer clic en el ícono ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, como se muestra en la siguiente imagen.
Al hacer clic en el ícono (+), se abrirá la siguiente pantalla para crear la Distribución. Se deben completar los campos obligatorios, identificados con un asterisco (*).
En el campo Código, se debe ingresar el identificador que se usará para referenciar la distribución en la integración con el ERP, como se muestra en la siguiente imagen.
Nuevo ítem: hacer clic en para comenzar a crear los nuevos ítems que formarán parte de esta Distribución. Se abrirá una ventana emergente la cual se debe completar, Código y Descripción. Hacer clic en guardar para agregar el ítem al proyecto, como se muestra en la siguiente imagen.
Los ítems aparecerán en forma de lista, desde donde se podrán editar o eliminar, como se muestra a continuación. Al finalizar la carga y guardar, el sistema nos va a redirigir a la pantalla de Distribuciones, donde vamos a ver los proyectos creados, como se muestra en la siguiente imagen.
En esta pantalla podremos realizar las siguientes acciones.
Importar: permite subir desde un archivo en formato Excel (.xlsx).
Al hacer clic en este botón, se abrirá una ventana donde podrás:
- Seleccionar el archivo a importar desde tu equipo.
- Descargar el modelo de archivo correspondiente de T&E Express.
- Confirmar la carga con el botón importar o cancelarla.
Del lado derecho de cada Distribuciones tenemos los siguientes iconos:
Editar : Permite editar las distribuciones.
Eliminar : Permite eliminar las distribuciones.
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