Asignación de Tarjetas Corporativas

En esta sección se detalla cómo asignar tarjetas corporativas a los usuarios, completar la información necesaria para que los consumos se registren correctamente y, si corresponde, definir un aprobador específico para cada tarjeta.

Asignar Tarjetas Corporativas: Para asignar tarjetas corporativas, ingresar a:
Administración > Tarjetas Corporativas > Asignar Tarjetas Corporativas.

Al ingresar, veremos la siguiente pantalla: 

Si hay más de una tarjeta corporativa registrada, al desplegar el selector podrás ver todas las tarjetas disponibles, como se muestra a continuación:

Seleccionamos la tarjeta corporativa y hacemos clic en el botón  + .
Al ingresar, se deben completar los siguientes campos obligatorios, identificados con (*).

• Usuario: Selecciona el usuario al que se le va a asignar la tarjeta.

• Número de tarjeta: Ingresar el número correspondiente de la tarjeta corporativa.
  En caso de que una tarjeta tenga consumos importados automáticamente y aún no esté asociada a un usuario, el sistema la mostrará en una lista de tarjetas sin asignar. Se debe seleccionar la tarjeta y asignarla al usuario correspondiente para que los consumos se registren correctamente.

• Nombre en tarjeta: Nombre que aparece en la tarjeta. Este campo es necesario cuando el número de la tarjeta no contiene todos los dígitos o cuando el archivo de importación tiene el número de tarjeta enmascarado. De esta forma, se podrá asignar correctamente el consumo a la persona correspondiente.
• Aprobador:  En el caso de que se requiera un aprobador específico para esta tarjeta, hay que seleccionarlo.
  Si no se define un aprobador, se aplicará el flujo de aprobación que esté definido para el usuario en el sistema.

Al finalizar la carga de los datos, presionamos Guardar. El sistema nos redirigirá a la pantalla de Asignación de Tarjeta, donde veremos la información cargada, como se muestra en la siguiente imagen.

Desde esta pantalla, se pueden realizar las siguientes acciones.

Importar: Permite subir asignaciones de tarjetas desde un archivo en formato Excel (.xlsx).
Al hacer clic en este botón, se abrirá una ventana donde vas a poder:

• Seleccionar el archivo a importar desde tu equipo.
• Descargar el archivo modelo correspondiente de T&E Express
• Confirmar la carga con el botón Importar o cancelarla.
   

Botón  + : Crear nuevo usuario y asociar una tarjeta corporativa.

Editar : Permite editar el nombre en tarjeta o el aprobador asignado.
Si necesitas cambiar el número de tarjeta corporativa, se debes eliminar el registro y volver a crear.

Eliminar : Permite borrar el registro de la asignación de tarjeta.