General
Copiar e-mail a Finanzas cuando se genera nuevo anticipo o rendición: Se activa para que finanzas reciba una notificación cada vez que un usuario crea un anticipo o rendición.
Cuando finanzas aprueba enviar e-mail a: Se debe completar con los emails de personas a las que se quiere notificar que finanzas aprobó un anticipo o rendición y no son usuarios de T&E Express, por ejemplo para que tesorería o cuentas a pagar sepa que tiene que preparar un pago.
Anticipos
Limite Anticipo sin Aprobación Finanzas: Límite a partir del cual se requiere la aprobación de finanzas para anticipos. Si no supera el límite pasan al estado "aprobado" automáticamente.
Anticipo Efectivo Únicamente en Moneda Local: Se marca cuando la empresa solamente entrega anticipos solamente en moneda local.
Cantidad de anticipos sin rendir para bloquear solicitudes: Delimita la cantidad de anticipos sin rendir que puede tener una persona. T&E Express bloquea la posibilidad de crear nuevos anticipos. En el administrador de usuarios se puede definir para cada uno que no tome en cuenta este bloqueo.
Rendiciones
Cuanta Contable Reintegro de Kms: Se seleccionar la cuenta contable a la que van a imputar los kilómetros agregados en la rendición de gastos.
Limite rendición gasto efectivo: No se permite enviar rendiciones que superen el monto indicado.
Mostrar campo facturable en gastos: Agrega el campo "facturable" al formulario de gastos.
Mostrar campo no reembolsable en gastos: Agrega el campo "no reembolsable" al formulario de gastos. Se utiliza para gastos con proveedores que tienen cuenta corriente con la empresa y no las paga el usuario pero necesitan que aparezca en la rendición para conocer el gasto total.
Comprobante obligatorio si monto >=: Completando este campo va a hacer que los usuarios tengan que adjuntar un comprobante o marcar que no existe, siempre y cuando el total del gasto supere el monto ingresado.
Se pueden rendir anticipos parcialmente: Permite que los usuarios rindan anticipos parcialmente. De esta manera se irá mostrando el balance. Si no se permite rendir parcialmente se recomienda agregar un concepto para registrar la devolución del sobrante.
Monedas
Moneda Local: Se debe seleccionar la moneda en la que se quieren visualizar los totales.
Monedas de anticipos y rendiciones: Se definen las monedas que pueden ver los usuarios al momento de solicitar un anticipo o rendir gastos. El cuadro de la derecha contiene las monedas que se visualizarán.
Sistema
Nombre del sistema: Permite personalizar el sistema para que muestre otro nombre del sistema en vez de T&E Express.
Sub Dominio: Define la url para ingresar al sistema.
Logo: Permite personalizar el sistema para que muestre el logo de la empresa en vez del de T&E Express.
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