Centros de Costo

En esta sección se crea y se administra la gestión de los centros de costo que luego se asignan a los usuarios.

Centro de Costos: para acceder a Centros de Costo, ingresa a Administración > Centros de Costo.

Para registrar centros de costo, hacer clic en el ícono , ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, como se muestra en la siguiente imagen:

Al hacer clic en el ícono (+), se abrirá la siguiente pantalla para completar los datos del Centro de Costo.
Se deben completar los campos obligatorios, identificados con un asterisco (*). 

Centro: código del centro de costo. 

Descripción: nombre identificatorio del centro de costo.

División: número correspondiente a la división. En caso de no aplicar una división, utilizar 1.

Sociedad:  en caso de requerir vincular una sociedad al centro de costo, se podrá seleccionar desde aquí.

Responsable del centro: permite seleccionar la persona responsables del centro de costo.

Aprobador si solicita el responsable: permite definir un aprobador en que el responsable del centro de costos realice una solicitud que requiera aprobación.

Al finalizar la carga de datos y presionar Guardar, el sistema nos redirigirá a la pantalla de Centros de Costo, donde veremos los centros de costo cargados en forma de lista, como se muestra a continuación:

En la parte superior derecha de la pantalla, vas a encontrar una serie de botones que permiten realizar diferentes acciones. 

Exportar: se descarga toda la información de los centros de costos registrados en formato Excel o PDF.

Importar: permite subir  un archivo en formato Excel (.xlsx).
Al hacer clic en este botón, se abrirá una ventana donde podrás:

• Seleccionar el archivo a importar desde tu equipo.
• Descargar el modelo de archivo correspondiente de T&E Express.
• Confirmar la carga con el botón importar o cancelarla.

Del lado derecho de cada centro de costo se podrá realizar las siguiente acción: 

Editar : permite editar los datos de los centros de costo. 

Eliminar : permite eliminar el centro de costo.