Rendiciones con Desgloses

El Desglose te permite organizar y detallar ítems separados que correspondan al mismo gasto, lo que facilita tener mayor control y claridad sobre tus rendiciones, asegurando que cada gasto quede correctamente registrado.

• Importante: si no visualizas la pestaña de Desglose, comunícate con el equipo técnico de T&E Express.

Rendiciones con desgloses: Al finalizar la carga de los campos obligatorios identificados con (*) en la pestaña Detalle del formulario de gasto, podrás realizar el desglose.

• Para más información sobre cómo crear una rendición de gastos, acceder al instructivo Crear rendición

Al hacer clic en la pestaña Desglose, que se encuentra junto a Detalle, se mostrará la siguiente pantalla.

En esta pantalla verás lo siguiente:

• Total: monto total del gasto cargado previamente en la pestaña Detalle.
• Asignado: indica la suma de los importes ya cargados en los ítems de desglose.
• Restante: diferencia entre Total y Asignado; debe quedar en 0,00 para que el desglose se considere completo. para que el desglose se considere completo.

Al hacer clic en Nuevo Desglose, se abrirá el formulario para completar los datos según corresponda.
Los campos marcados con (*) son obligatorios y no se pueden omitir.

El sistema completa automáticamente los campos Fecha y Observación con la información cargada en la pestaña Detalle.

• En efectivo, la fecha es editable.

• En tarjeta corporativa, la fecha no puede modificarse.

El campo Tipo de moneda del desglose se completa automáticamente según los datos de la pestaña Detalle y este no se puede modificar. 

Impuestos: si ya se registraron impuestos en el Detalle y el usuario intenta agregar nuevamente en el Desglose, se mostrará la siguiente alerta: 

• "Se eliminarán los impuestos cargados en Detalles. ¿Desea continuar?" 

• Si el usuario confirma, los impuestos previamente registrados en Detalle se asignarán al Desglose. Una vez en el Desglose, estos impuestos podrán editarse según corresponda, asegurando que queden correctamente registrados y evitando duplicados.

Participantes: si el concepto seleccionado en el  Desglose permite participantes, se podrán registrar los datos de los participantes.

• En caso de que ya se hayan registrado participantes en la pestaña Detalle:
  • Al presionar el ícono de edición (lápiz azul), aparecerá la siguiente alerta: 

• “Este cambio desactivará los Participantes en los Desgloses, asignándolos en los Detalles. ¿Desea continuar?

• Si el usuario confirma, podrá registrar a los participantes en el Desglose.

Para más información sobre la parametrización de participantes, acceder al instructivo Conceptos

Distribuciones: Si esta parametrización se encuentra habilitada, podrás distribuir a  diferentes centros de costos desde el Desglose.

• En caso de que ya se hayan registrado distribuciones en la pestaña Detalle:
  • Al presionar el ícono de edición (lápiz azul), aparecerá la siguiente alerta:

• Este cambio desactivará las distribuciones cargadas en los Detalles, asignándolas en los Desgloses. ¿Desea continuar?

Para más información sobre la parametrización de Distribuciones, acceder al instructivo Distribuciones

Los Desgloses realizados se mostrarán de la siguiente manera:

• Los desgloses pueden guardarse de forma parcial, permitiendo completar los ítems restantes en otro momento.  
  Al salir de la pantalla de Desglose presionando Aceptar sin haber finalizado todos los Desglose, el sistema mostrará la siguiente alerta:
  • “Existe monto sin desglosar. ¿Desea continuar?”

En el Detalle de la rendición de gasto, se mostrará un ícono en color rojo que indica que aún no se ha desglosado la totalidad del gasto.
Al pasar el mouse sobre el ícono, el sistema mostrará el monto pendiente de desglosar.

• Al hacer clic sobre el ícono, el sistema redireccionará a la pantalla de Desglose.

Al finalizar en su totalidad el Desglose, el sistema actualizará automáticamente los valores de Total, Asignado y Restante, como se muestra a continuación:

• Los ítems agregados en el Desglose pueden editarse o eliminarse; estas acciones se encuentran en el lado derecho de cada ítem. 

Al completar todos los Desgloses correctamente, en el Detalle de la rendición se mostrará un ícono azul, indicando que los Desgloses se realizaron con éxito.
Dentro del ícono azul, un ícono más pequeño en color rojo señala que se llevaron a cabo acciones adicionales dentro del Desglose, como impuestos, participantes, distribuciones, etc.
En el Detalle de la rendición de gasto, también se mostrarán todos los conceptos agregados, indicando que la rendición está lista para ser enviada.