Desde la pantalla de Historial de rendiciones vas a poder seguir de manera rápida y visual todas tus rendiciones, identificando el estado de cada una.
Para más información sobre cómo crear rendiciones, ingresa al siguiente instructivo. Crear rendición
Historial de rendiciones: Acceder a Anticipo y Rendición de Gastos > Rendiciones> Historial de rendiciones.
Desde esta pantalla verás todas las rendiciones de gastos con sus respectivos estados.
Filtros: En la parte superior vas a encontrar distintas opciones para filtrar, buscar y exportar la información que necesites:
Período: selecciona el rango de fechas para visualizar las rendiciones correspondientes a ese intervalo.
Número de rendición: busca una rendición específica ingresando su número.
Solicitante: filtra rendiciones por el usuario que las creó.
Tipo: selecciona el tipo de rendición: Efectivo, Tarjeta corporativa o Fondos fijos.
Tipo de alerta: filtra rendiciones que tengan alertas específicas, como gastos personales, super el límite, entre otras.
Aprobador Finanzas: filtra las rendiciones según el aprobador asignado del área de Finanzas.
Exportar: Tenes la opción de exportar la información del historial de rendiciones para analizarla o compartirla. Podes generar archivos en distintos formatos, como Excel o PDF, según lo que necesites.
Para conocer más sobre los distintos estados, ingresa al instructivo. Estados
rendiciones Aprobadas: Cuando una rendición esté en estado Aprobada y tenga devolución de dinero o sobrante de anticipos, al ingresar al detalle de la rendición se mostrará un ícono al inicio de la línea. Este ícono funciona de la siguiente manera:
Gris: indica que el dinero aún no fue recibido por Finanzas/Tesorería.
- Azul: El cambio de color ocurre una vez que el equipo de Finanzas/Tesorería. confirma la recepción del dinero.
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