Registrar Viajes en T&E Express

En esta sección se detalla cómo crear, editar y eliminar los viajes en T&E Express. Esta parametrización permite registrar, gestionar y vincular los viajes de los usuarios con las rendiciones de gastos, asegurando que cada gasto pueda asociarse correctamente al viaje correspondiente.

En caso de no contar con esta parametrización, solicitamos que se comunique con el equipo de T&E Express.

Viaje:  Este campo se encuentra disponible en el formulario de gasto.

Para crear viajes, hacer clic en el botón  +  del campo viaje. 

Se abrirá una pantalla donde se debe completar los siguientes campos:

• Fecha desde: fecha de inicio del viaje.

• Fecha hasta: fecha de finalización del viaje.

• Destino: Lugar correspondiente al viaje.

Una vez completados los campos, hacer clic en el ícono  ✔  para agregar el viaje.

Los viajes registrados se visualizarán de la siguiente manera.

• Desde esta pantalla se pueden eliminar los viajes cargados previamente haciendo clic en  X . 
• También es posible modificar la fecha o el destino haciendo clic sobre los mismos.
• Para cerrar la pantalla de viaje, presionar la  X  que se encuentra en el margen superior derecho.

Al registrar un nuevo gasto y completar la fecha, el sistema listará automáticamente el viaje correspondiente dentro de ese rango de fechas.

• Verificar que el sistema haya asociado automáticamente el viaje correcto.

Al enviar la rendición, el sistema categorizará y agrupará los gastos según cada viaje registrado.

Para más información sobre cómo crear rendiciones, acceder al instructivo Crear rendición.