MagicScan

Esta sección permite utilizar la funcionalidad de MagicScan para simplificar la carga de comprobantes. Se detallan los pasos para escanear un ticket y generar automáticamente un gasto con los datos del comercio, la fecha y el monto, que se agrega automáticamente a la cuenta del usuario en T&E Express.

Descarga de la app T&E Express: Para utilizar MagicScan, es necesario contar con la aplicación móvil de T&E Express. Podes descargarla desde:

• Google Play Store (para Android)
• App Store (para iOS)

Uso de MagicScan:  

1. Accede con tu usuario y contraseña de T&E Express.
   
   

2. Al ingresar, toca el ícono ☰ que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, como se muestra a continuación.

   

3. En el menú desplegable, selecciona la opción Gastos. 
   
   
4. Se abrirá la pantalla de Gastos, donde vas a ver el botón con ícono de cámara en la parte inferior derecha.
   
    

5.  Se abrirá la cámara del celular para que puedas sacar la foto del comprobante.
   En esta pantalla también vas a ver el símbolo (?) con una breve ayuda sobre cómo usar MagicScan, o podes cerrar la pantalla desde la X.

   

6. El gasto se sincroniza automáticamente con T&E Express.

   

7. Luego, MagicScan procesa la imagen del comprobante.
   
    
8. T&E Express devolverá automáticamente los datos extraídos del comprobante, como comercio, fecha y monto.
   
    

9. Si el proceso demora o preferís no esperar, podes ingresar al detalle del gasto desde haciendo clic sobre “Completar detalle manualmente” 
   
   Se debe completar los siguientes campos: 

   • Monto: monto que figura en el comprobante.

    

   • Fecha: selecciona la fecha del comprobante

     

   •  Tipo: selecciona el tipo gasto realizado.
     
     
      
   • Observación: nombre del comercio.

   
   

10. Si necesitás eliminar un gasto, presioná el gasto durante unos segundos.
    En la parte superior derecha de la pantalla aparecerá el ícono de eliminar.

    
    
    Recomendaciones para un mejor escaneo:

    • Limpia el lente de la cámara del celular.

    • Asegúrate que el comprobante esté completamente dentro del marco de la cámara; si se cortan encabezado o pie, el resultado puede verse afectado.

    • Endereza el comprobante y coloca la cámara paralela para evitar distorsiones.

    • Usa buena iluminación y evita sombras sobre el comprobante.