En esta sección se realiza la administración de los proyectos, que luego podrán ser asignados a los gastos.
Proyectos: Para acceder a Proyectos, ingresa a Administración > Proyectos.
Al ingresar, se mostrara la siguiente pantalla.
Para crear un nuevo proyecto, hacer clic en el ícono ubicado a la derecha de la pantalla.
A continuación aparecerá el campo donde se debe ingresar el nombre del proyecto, como se muestra en la siguiente imagen:
Una vez que presiones Guardar, el sistema te redirigirá a la pantalla de proyectos, donde verás los proyectos que se crearon, como se muestra a continuación.
En la parte superior derecha de la pantalla, vas a encontrar una serie de botones que permiten realizar diferentes acciones.
Exportar: se descarga la información de los Proyectos creado en formato Excel o PDF.
Importar: permite subir un archivo en formato Excel (.xlsx).
Al hacer clic en este botón, se abrirá una ventana donde podrás:
- Seleccionar el archivo a importar desde tu equipo.
- Descargar el modelo de archivo correspondiente de T&E Express.
- Confirmar la carga con el botón importar o cancelarla.
Del lado derecho de cada proyecto vamos encontrar los siguientes iconos:
Editar : Permite editar el nombre del proyecto.
Eliminar : Elimina el proyecto creado.
En caso de necesitar eliminar más de un Proyecto, podes hacerlo de forma masiva:
Marca las casillas a la izquierda de los Proyectos.
Al seleccionar al menos uno, se habilitará el ícono de Eliminar en la parte superior derecha de la pantalla.
Como se muestra a continuación
Proyecto en el formulario de gasto: El campo Proyecto estará disponible en el formulario de gastos siempre que exista al menos un proyecto creado.
Este campo es obligatorio y debe completarse para poder avanzar con la rendición.
Podes seleccionar uno de los proyectos disponibles mediante el selector o, si el gasto no corresponde a ningún proyecto, elegir la opción "Sin asignar", como se muestra a continuación:
En caso de dejar el campo en blanco, el sistema mostrará una alerta indicando que hay campo sin completar y no permitirá continuar con la rendición, como se muestra ve en la siguiente imagen.
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