Cuentas Contables

En esta sección se registran las Cuentas Contables (GL Account) que serán utilizadas para la imputación de gastos dentro del sistema.

Cuentas Contables: Para acceder a Cuentas Contables, ingresa en Administración > Cuentas Contables.

Para registrar cuentas contables, hacer clic en el ícono ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, como se muestra en la siguiente imagen:

Al hacer clic en el ícono (+), se abrirá la siguiente pantalla para completar los datos de la cuenta contable.
Se deben completar los campos obligatorios, identificados con un asterisco (*). El número de cuenta no puede repetirse, ya que cada cuenta debe ser única.
Si se habilita la opción "Es cuenta de pago", se mostrará un selector de forma de pago durante la aprobación por parte de Finanzas, y la cuenta se usará como forma de pago en ese proceso.
Si se necesita parametrizar la sociedad, se debe seleccionar desde el campo correspondiente.

Una vez guardada la cuenta contable, el sistema nos va a dirigir a la pantalla de cuentas contables, donde veremos en forma de lista las cuentas que hayamos cargado, con la posibilidad de editarlas o eliminarlas. Los íconos están ubicados del lado derecho de cada cuenta contable, como se ve a continuación.

En la parte superior derecha de la pantalla, vas a encontrar una serie de botones que permiten realizar diferentes acciones.  

Exportar: se descarga el reporte de las Cuentas Contables  creadas en formato Excel o PDF.

Importar: permite subir desde un archivo en formato Excel (.xlsx) las Cuentas Contables.
Al hacer clic en este botón, se abrirá una ventana donde podrás:

• Seleccionar el archivo a importar desde tu equipo.
• Descargar el modelo de archivo correspondiente de T&E Express.
• Confirmar la carga con el botón importar o cancelarla.

Del lado derecho de cada cuenta contable tenemos los siguientes iconos:

Editar : Permite editar las cuentas contables.

Eliminar : Permite eliminar la cuenta contable. 

Nota: En el momento que un usuario realice un gasto en la rendición no va a seleccionar la cuenta contable sino un concepto que está relacionado a la cuenta contable.

Para más información sobre cómo realizar la registración de Conceptos, accede al instructivo Conceptos