En esta sección se lleva a cabo la administración de los fondos fijos.
Debe completar la información necesaria.
NOTAS:
- El campo "Identificar primer pago en ERP como migración" debe ser marcado si la empresa tiene integración automática con el ERP y además es un fondo fijo que existe en la actualidad pero no se maneja con T&E Express.
- El campo "Porcentaje de monto mínimo para rendir" se utiliza para notificar al responsable que tiene que rendir el fondo fijo para solicitar la reposición. No obliga ni bloquea la utilización del mismo.
- Responsable: Asigna a la persona que va a poder administrar el fondo fijo en la herramienta.
Rinde kilómetros
Activar si el fondo fijo puede rendir kilómetros, seleccionar la categoría de precio por kilómetro que se mostrará como primer opción. El responsable va a poder seleccionar las diferentes categorías existentes al momento de utilizar el fondo fijo.
Aprobadores
Puede seleccionar un aprobador principal y una suplente. Ambos podrán aprobar pero el principal recibirá las notificaciones, el suplente comienza a recibir notificaciones cuando el principal active el "fuera de oficina".
Eliminación de fondo fijo
Al eliminar un fondo fijo no se eliminará ninguna rendición de su historial.
Aumento o Disminución de fondo fijo
Referirse aquí
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