Exportación de asientos contables

Dependiendo de la configuración de T&E Express para cada empresa, la imputación contable en el ERP puede realizarse de forma automática o manual.

A continuación, se explica el proceso para hacerlo manualmente.

El usuario con perfil de Finanzas o Tesorería es el responsable de descargar el archivo que luego se importa en el ERP. Este archivo contiene la información necesaria para imputar contablemente los gastos de las rendiciones.

Nota: En caso que la empresa necesite un archivo con un modelo específico para poder importar la información a su ERP sin necesidad de modificar el archivo descargado contacte al soporte de T&E Express.

Asientos contables: Para acceder a los asientos contables, ingresa a Anticipos y Rendiciones de gastos. Desde acá podremos descargar los asientos contables tanto de Anticipos como de Rendiciones individualmente, como se muestra en la siguiente imagen.

T&E Express genera un archivo por cada grupo de rendiciones que haya pasado al estado “Rendido”, y por cada anticipo que haya pasado al estado “A Rendir”.
Para más información sobre cómo cambiar el estado de los anticipos a “A Rendir”, acceder al instructivo Cambiar estado de anticipos a "a rendir.

Al hacer clic en el Asiento Contable requerido, se abrirá la siguiente pantalla.

En la parte superior izquierda tenemos el buscador, el cual nos permite buscar por número de rendición o de anticipo. Al colocar el número, el sistema nos muestra la fecha en la que se encuentra dicha rendición o anticipo, como se muestra a continuación.

Del lado derecho de cada Asiento Contable tenemos dos íconos:

Descarga: descarga el Asiento Contable, según el formato requerido. 

Lupa: permite la visualización previa.

Una vez descargado el archivo, se puede marcar como Procesado para identificar los archivos que ya fueron importados al ERP.

Del lado izquierdo de cada Asiento Contable, tendremos la opción "No procesado", como se muestra a continuación.

Al hacer clic en "No procesado", aparecerá una alerta que nos indicará que se cambiará el estado, como se muestra a continuación.

Al seleccionar "Sí", vamos a observar que el estado del asiento contable se ha modificado, mostrando la fecha en que fue procesado, como se muestra en la siguiente imagen.