Cambiar estado de rendiciones a "rendido"

En esta sección se gestionan las rendiciones aprobadas, que deben pasar al estado 'Rendido'.

Dependiendo de la configuración de T&E Express para cada empresa, las rendiciones pasan al estado 'Rendido' de forma automática o deben ser cambiadas manualmente.

A continuación, se detalla cómo hacerlo de manera manual.

El usuario de Finanzas o Tesorería es responsable de cambiar las rendiciones aprobadas al estado 'Rendido'. 

Cambiar estado a Rendido: Acceder desde el menú Anticipo y Rendición de Gastos > Rendiciones >Historial Rendiciones, como se muestra en la siguiente imagen. 

Las rendiciones se visualizan en formato de lista, indicando su estado actual, como se muestra a continuación.

Para pasar al estado Rendido, se debe seleccionar la rendición con estado Aprobado, que aparece del lado izquierdo en color verde, y marcar la casilla correspondiente, como se muestra a continuación:

Una vez marcadas las rendiciones, al pie de la pantalla se visualiza un listado con las rendiciones seleccionadas y un botón para hacer el cambio de estado a Rendido, como se muestra en la siguiente imagen:

Una vez que se marque como Rendido, el estado no podrá modificarse. Este cambio queda registrado en el historial de la rendición, como se muestra en la siguiente imagen:

• Nota: Si existe alguna rendición de tarjeta que tiene asociada una extracción de dinero y adeuda la rendición en efectivo, no va a pasar al estado "Rendido". Cuando las rendiciones pasan al estado "Rendido", también pasan a ese estado los anticipos asociados, siempre y cuando no tengan un balance positivo.

Marcar como pagada: Para las rendiciones que están en estado Rendido y tienen monto reembolsable, en el historial de rendiciones se mostrará un ícono al inicio de la línea, que por defecto está en color gris, indicando que la rendición aún no fue marcada como pagada.

Al hacer clic sobre el ícono, este cambiará a color azul, indicando que la rendición fue marcada como pagada.

Esto permite una visualización rápida y un seguimiento más sencillo.

En caso de que se desmarque el ícono, aparecerá la alerta “¿Está seguro que quiere cambiar el estado? SÍ/NO”.
Al confirmar, el ícono volverá a color gris.
Este ícono no afecta el estado actual de la rendición, pero se registran los cambios, quedando guardado el nombre del usuario, la fecha y la hora de la acción.