Sempre que o Financeiro aprova um adiantamento ou uma prestação de contas, o T&E Express envia um e-mail automático com os principais dados do que foi aprovado, para que você tenha as informações sem precisar acessar o sistema.
Quem recebe este e-mail?
O e-mail é enviado para os endereços de e-mail gerais da empresa configurados em Configurações Gerais, no campo “Quando o financeiro aprova, enviar e-mail para (separar com ; se houver mais de um)”. É possível cadastrar um ou mais endereços, e o e-mail é enviado para todos.
Somente o usuário com perfil Administrador pode adicionar ou alterar esses endereços.
Se não houver endereços configurados, nenhum e-mail é enviado.
Para mais informações sobre essa configuração, acesse o guia de Ajustamentos gerais
Quais informações você recebe?
Quando um adiantamento é aprovado, o e-mail informa:
o número do adiantamento
o usuário que o solicitou
o valor aprovado
a data necessária
Quando uma prestação de contas é aprovada, o e-mail informa:
o número da prestação de contas
o usuário que a realizou
o saldo a reembolsar, ou seja, o valor que a empresa deve pagar ao usuário pelas despesas apresentadas
Além disso, se a prestação de contas incluir devoluções de dinheiro que sobrou dos adiantamentos do usuário, o e-mail detalha quanto foi devolvido em cada moeda.
