Sempre que você tem um adiantamento ou uma prestação de contas para aprovar, o T&E Express envia um e-mail com todas as informações principais da solicitação. Assim, ao abri-lo, você já sabe de quem é, de quanto é e o que inclui, e pode priorizar o que é urgente e entrar no sistema sabendo exatamente o que vai revisar.
Adiantamentos para aprovar
Quando um usuário solicita um adiantamento e cabe a você aprová-lo, o e-mail mostra:
quem o solicitou
o valor e a moeda
a data em que o dinheiro é necessário
Além disso, o número do adiantamento aparece no assunto, para que você o identifique rapidamente na sua caixa de entrada.
Prestações de contas para aprovar
Quando um usuário envia uma prestação de contas e cabe a você aprová-la, o e-mail mostra:
quem a realizou
o saldo a reembolsar, ou seja, o valor que a empresa deve devolver ao usuário pelas suas despesas
E se a prestação de contas incluir uma devolução de dinheiro por sobra de adiantamentos, você também vai vê-la no e-mail.
Precisa ver mais?
Clique em “Ver detalhe”, no final do e-mail, e você vai direto para a solicitação no T&E Express para revisar todas as informações e aprová-la.
Esses e-mails são enviados a todos que participam do fluxo de aprovação, desde o aprovador funcional até o Financeiro.