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WhatsApp Bot

Com o Bot do WhatsApp, você vai poder realizar diferentes operações no T&E Express, como enviar novas despesas e recibos, diretamente do seu celular.

O que é o WhatsApp?

O WhatsApp é um aplicativo de mensagens gratuito e muito usado, que permite enviar mensagens e arquivos pelo celular ou computador. Você pode usá-lo simultaneamente no celular, no WhatsApp Web ou no aplicativo para desktop, com suas conversas sincronizadas. Pode ser baixado para Android e iOS, e usado a partir do WhatsApp Web e Desktop (Windows e macOS).

Como eu uso o Bot?

Acesse o menu Configurações, encontrado ao clicar no nome do usuário logado, no canto superior direito do T&E Express.

Já em Configurações, selecione Conexões.

Clique em Gerar Token para gerar um código único que vai permitir vincular sua conta do WhatsApp com sua conta do T&E Express.

Na seção WhatsApp, clique no ícone de link (🔗) para acessar o link do bot do WhatsApp, ou no ícone do QR Code para escanear o código pelo celular e abrir o chat com o bot.

Envie o código gerado no chat do Bot do T&E Express no WhatsApp.

Se você escanear o QR Code em vez do código, o chat abre com o código já escrito e você só precisa enviá-lo.

O código é válido por 1 minuto; se você não vincular sua conta dentro desse prazo, vai precisar gerar um novo código.

O Bot vai responder com uma mensagem de sucesso se a vinculação tiver sido concluída corretamente.

O que posso fazer com o Bot?

Criar nova despesa

O Bot guia você passo a passo e solicita os detalhes da despesa: o comprovante (arquivo), a data, o valor, a moeda e um comentário.

Depois de completar tudo, ele cria a despesa para que você possa adicioná-la depois a um relatório de despesas.

Enviar novo comprovante

O Bot solicita um comprovante. Se a empresa tiver o serviço Magic Scan, ele lê o comprovante e preenche automaticamente os detalhes da despesa. Caso contrário, solicita o restante das informações.

Enviar um arquivo diretamente

Se você enviar uma foto ou documento do comprovante diretamente, sem selecionar nenhuma opção, o Bot trata automaticamente como uma nova despesa: usa o Magic Scan se disponível, ou solicita os detalhes restantes.

Ver minhas informações

Mostra as informações do seu usuário logado no T&E Express.

Ajuda

Retorna a lista de ações disponíveis no Bot.

Cancelar operação atual

Interrompe o que você estiver fazendo e retorna ao menu de opções principal.

Como eu desvinculo o Bot?

Para desvincular sua conta, acesse o Bot do T&E Express no WhatsApp e escolha a opção Desvincular usuário no menu do Bot. Isso remove a conexão entre seu usuário do T&E Express e sua conta do WhatsApp.

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