A seguir está o processo para fazer isso manualmente.
O usuário com o perfil Financeiro ou Tesouraria é responsável por baixar o arquivo que depois será importado no ERP. Esse arquivo contém as informações necessárias para lançar as despesas do relatório de despesas no razão contábil.
Observação: se a sua empresa precisar de um arquivo com um modelo específico para poder importar as informações no seu ERP sem precisar modificar o arquivo baixado, entre em contato com o suporte do T&E Express.
Lançamentos Contábeis: para acessar os lançamentos contábeis, acesse Adiantamentos e Relatórios de Despesas. A partir daqui, você pode baixar os lançamentos contábeis tanto de Adiantamentos quanto de Relatórios de Despesas individualmente, como mostrado na imagem a seguir.
O T&E Express gera um arquivo para cada grupo de relatórios de despesas que passou para o status "Fechado", e para cada adiantamento que passou para o status "A reportar".
Ao clicar no Lançamento Contábil necessário, será aberta a seguinte tela.
No canto superior esquerdo, temos a barra de busca, que permite pesquisar por número de relatório de despesas ou de adiantamento. Depois de informar o número, o sistema mostra a data em que esse relatório de despesas ou adiantamento se encontra, como mostrado abaixo.
No lado direito de cada Lançamento Contábil, temos dois ícones:
Baixar: faz o download do Lançamento Contábil, no formato exigido.
Lupa: permite uma pré-visualização.
Depois que o arquivo for baixado, ele pode ser marcado como Processado para identificar os arquivos que já foram importados no ERP.
No lado esquerdo de cada Lançamento Contábil, temos a opção "Não Processado", como mostrado abaixo.
Ao clicar em "Não Processado", será exibido um alerta indicando que o status será alterado, como mostrado abaixo.
Ao selecionar "Sim", o status do lançamento contábil é atualizado e passa a exibir a data em que foi processado, como mostrado na imagem a seguir.
