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title: "Preparação de Fundos e Retirada Pendente"
description: "O Financeiro e a Tesouraria podem controlar os adiantamentos aprovados antes de alterá-los para o status \"A reportar\"."
url: https://soporte.tyeexpress.com/pt/articles/41-preparacao-de-fundos-e-retirada-pendente
collection: "Adiantamentos e Relatórios de Despesas"
updated: 2026-10-25
language: pt
alternates: [es, en]
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# Preparação de Fundos e Retirada Pendente

O Financeiro e a Tesouraria podem controlar os adiantamentos aprovados antes de alterá-los para o status "A reportar".

Dependendo de como o T&E Express está configurado para cada empresa, os adiantamentos passam para o status "A reportar" automaticamente ou devem ser alterados manualmente.  
Esta funcionalidade se aplica aos casos em que os adiantamentos são alterados para "A reportar" manualmente.

_Adiantamento aprovado_: assim que um adiantamento é aprovado pelo Financeiro/Tesouraria, um ícone aparece automaticamente no início da linha no histórico de adiantamentos. Por padrão, o ícone será cinza, indicando que está "Preparando fundos".

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260526130717_3185.png)

O status "Preparando fundos" só será visível para a equipe de Contabilidade.

_Alterar para "Pendente de retirada"_: assim que o dinheiro estiver pronto para retirada, ao clicar no botão, o Financeiro/Tesouraria verá os seguintes status exibidos.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260526130717_0579.png)

Ao selecionar "Pendente de retirada", será exibido um alerta de confirmação com a mensagem:  
"Tem certeza de que deseja alterar o status? Sim/Não."

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260526130717_0420.png)

Ao confirmar, o ícone ficará azul. Ao mesmo tempo, o solicitante receberá uma notificação, tanto por e-mail quanto dentro do T&E Express, informando que o adiantamento solicitado já está pronto para retirada.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260526130717_7284.png)

Este status é visível tanto para a equipe de Contabilidade quanto para o usuário solicitante e seus respectivos aprovadores funcionais.

Toda ação realizada no ícone, como a alteração para "Pendente de retirada", é registrada automaticamente no sistema, incluindo o nome do usuário que realizou a ação, a data e a hora. Isso mantém um histórico completo, garantindo rastreabilidade e controle sobre todas as ações realizadas.

Dessa forma, o controle dos adiantamentos se torna visual e simples, facilitando identificar rapidamente quais adiantamentos estão sendo preparados e quais já estão prontos para retirada.

_Status Pago_: assim que o adiantamento for efetivamente pago ao solicitante pelo Financeiro/Tesouraria, seu status deve ser atualizado para "Pago".

Ao selecionar esse status, será exibido um alerta de confirmação com a mensagem:  
"Tem certeza de que deseja alterar o status? Sim/Não."

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260526130717_7861.png)

Ao confirmar, o ícone ficará verde, indicando que o adiantamento foi pago corretamente.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260526130717_3014.png)

Este status é visível tanto para a equipe de Contabilidade quanto para o usuário solicitante e seus respectivos aprovadores funcionais.

Toda ação realizada no ícone, como a alteração para "Pago", é registrada automaticamente no sistema, incluindo o nome do usuário que realizou a ação, a data e a hora. Isso mantém um histórico completo, garantindo rastreabilidade e controle sobre todas as ações realizadas.  
Dessa forma, todo o ciclo de vida do adiantamento é acompanhado, desde a solicitação até o pagamento.

É importante destacar que as alterações de status podem ser feitas quantas vezes forem necessárias.  
É possível alterar para o status "A reportar" sem passar pelo ícone, portanto esta funcionalidade não impede que o Financeiro/Tesouraria continue operando sem restrições.  
Para mais informações sobre como alterar um adiantamento para o status "A reportar", consulte o seguinte guia: [**Alterar o status dos adiantamentos para "A reportar"**](https://aazzwabnm.gleap.help/pt/articles/38-cambiar-estado-de-anticipos-a-a-rendir)**.**