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title: "Alterar o status dos relatórios de despesas para \"Fechado\""
description: "Gerencie os relatórios de despesas aprovados e altere seu status para \"Fechado\"."
url: https://soporte.tyeexpress.com/pt/articles/39-alterar-o-status-dos-relatorios-de-despesas-para-fechado
collection: "Adiantamentos e Relatórios de Despesas"
updated: 2026-10-22
language: pt
alternates: [es, en]
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# Alterar o status dos relatórios de despesas para "Fechado"

Gerencie os relatórios de despesas aprovados e altere seu status para "Fechado".

Dependendo de como o T&E Express está configurado para cada empresa, os relatórios de despesas passam para o status "Fechado" automaticamente ou devem ser alterados manualmente.

Veja abaixo como fazer isso manualmente.

O usuário Financeiro ou Tesouraria é responsável por alterar o status dos relatórios de despesas aprovados para "Fechado".

_Alterar status para Fechado_: acesse **Adiantamentos e Relatórios de Despesas** > **Relatório de despesas** > **Histórico Relatórios**, como mostrado na imagem a seguir.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260526124511_3081.png)

Os relatórios de despesas são exibidos em formato de lista, indicando seu status atual, como mostrado abaixo.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/kY0QgiLKmov8OJBR0YdCloX6kiabnssOyfHsLBEIJHvVe49yqgQgKwq24dLOXjOyHNgkCCy9QpD.png)

**Ícone de status de pagamento:** para relatórios de despesas que estão no status **Aprovado** e possuem **valores reembolsáveis**, será exibido um ícone no início da linha refletindo o status de preparação do pagamento. Esse ícone tem três estados possíveis:

-   **Cinza — "Preparando fundos":** este é o status inicial. Indica que o pagamento ainda está sendo preparado. Este status só é visível para a equipe de Financeiro/Contabilidade.
    
-   **Azul — "Pendente de retirada":** indica que o dinheiro está pronto para ser retirado; o solicitante recebe uma notificação com esse status.
    
-   **Verde — "Pago":** indica que o pagamento foi realizado e confirmado.
    

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/AD5BMmEjT3Qu0J0RIMLyriQpYcpyvZaoSmNAzEPvVN8xJ0KCjRJmGxsMAaKEJvB8gswieuEFgOs.png)

-   O uso desse ícone é opcional e informativo. Não é um requisito para alterar o status do relatório de despesas para Fechado. O Financeiro ou a Tesouraria pode realizar a alteração independentemente do status do ícone.
    

Para alterar para o status Fechado, selecione o(s) relatório(s) de despesas no status Aprovado e marque a caixa correspondente.  
Na parte inferior da tela, é exibida uma lista dos relatórios de despesas selecionados, junto com um botão para alterar o status para Fechado, como mostrado na imagem a seguir:

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/D7JaTYb9XnpwhmhErrdMafGArGIpMC1ZRRRpTJsBfl9qR8mxmj0jw8xQDCnMF02paYBMHyWlCad.png)

Depois de marcado como Fechado, o status não pode mais ser modificado. Essa alteração fica registrada no histórico do relatório de despesas, como mostrado na imagem a seguir:

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/H38miE4EREXHZdpYNdVZE0A3P6VSSV60pPsnMLiNCvLykV8NkQ4tAj1z8qYFrTc4Et0XmWwOWYr.png)

-   _Observação_: se houver um relatório de despesas de cartão que tenha uma retirada de dinheiro associada e ainda tenha saldo pendente no relatório de despesas em dinheiro, ele não passará para o status "Fechado". Quando os relatórios de despesas passam para o status "Fechado", os adiantamentos associados a eles também passam para esse status, desde que não tenham saldo positivo.