Dependendo de como o T&E Express está configurado para cada empresa, os adiantamentos passam para o status "A reportar" automaticamente ou devem ser alterados manualmente. Veja abaixo como fazer isso manualmente.
O usuário Financeiro é responsável por alterar o status dos adiantamentos aprovados para "A reportar", para que fiquem disponíveis no T&E Express e possam ser reportados.
Histórico Adiantamentos: acesse Adiantamentos e Relatórios de Despesas > Adiantamentos > Histórico Adiantamentos.
Esta seção mostrará os adiantamentos aprovados, como mostrado na imagem a seguir:
Em cada linha do histórico, no início, é exibido um ícone que reflete o status de preparação dos fundos do adiantamento (Preparando fundos, Pendente de retirada ou Pago). Para mais informações sobre essa funcionalidade, acesse o seguinte guia: Preparação de Fundos e Retirada Pendente.
Alterar para "A reportar": marque a caixa do(s) adiantamento(s) que deseja alterar para o status "A reportar", como mostrado na imagem a seguir:
No final da tela, após o paginador, são exibidos os adiantamentos selecionados, junto com o botão "A Reportar".
Depois que um adiantamento for marcado como "A reportar" no Histórico Adiantamentos, seu status será atualizado e exibirá "A reportar", como mostrado na imagem a seguir:
Observação: assim que o adiantamento estiver no status "A reportar", o usuário receberá uma notificação avisando que já pode criar o relatório de despesas.
