--- title: "Conceitos" description: "Configure os tipos de despesa disponíveis para os usuários ao reportar, vinculados às Contas Contábeis." url: https://soporte.tyeexpress.com/pt/articles/24-conceitos collection: "Catálogos" updated: 2026-11-05 language: pt alternates: [es, en] --- # Conceitos Configure os tipos de despesa disponíveis para os usuários ao reportar, vinculados às Contas Contábeis. Para mais informações sobre como cadastrar Contas Contábeis, consulte o guia [**Contas Contábeis**](https://aazzwabnm.gleap.help/pt/articles/28-gl-account)**.** **Conceito**: para acessar Conceitos, acesse **Administração > Conceitos.** Para criar um novo Conceito, clique no ícone ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_4991.png) localizado no canto superior direito da tela, como mostrado na imagem abaixo: ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_4241.png) Ao clicar no ícone (+), será aberta a seguinte tela para preencher as informações do novo Conceito. Você deve preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco (\*). No campo **Descrição**, digite manualmente a descrição que o usuário verá ao reportar. No campo **Contas Contábeis**, selecione uma conta da lista disponível, previamente cadastrada no sistema. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_5181.png) O campo **Conceito de despesa** identifica o tipo de despesa. Dependendo do Conceito de despesa selecionado, o sistema exibe um ícone representativo no lado esquerdo da despesa, como mostrado na imagem abaixo: ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_7900.png) **Aceita gorjeta**: se habilitado, um campo é habilitado no formulário de despesa para que o usuário informe uma gorjeta. Este campo só será visível para relatórios de despesas em **dinheiro** e **fundo fixo**. Para mais informações sobre a configuração do percentual de gorjeta, consulte o guia [**Ajustamentos gerais**](https://aazzwabnm.gleap.help/pt/articles/15-ajustes-generales)**.** ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_1306.png) **Permitir informar participantes**: se habilitado, um campo adicional é habilitado para indicar os participantes no formulário de despesa, dentro da tela de edição do relatório de despesas, como mostrado abaixo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_1609.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132227_9385.png) **É devolução de saldo de adiantamento**: se habilitado, identifica o Conceito a ser usado quando um usuário solicitou um adiantamento e não utilizou o valor total. Nesse caso, deve-se adicionar uma despesa ao relatório de despesas em dinheiro selecionando este Conceito para registrar a devolução do saldo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_6499.png) **Não contabilizar**: se habilitado, o Conceito não gera lançamento contábil no ERP — ou seja, não é registrado. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_0640.png) **Dispensar comprovante**: se habilitado, não será necessário anexar um recibo ao reportar uma despesa nesse Conceito. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_2433.png) **Lançamento de quilômetros**: este campo deve ser habilitado se os usuários forem reportar quilômetros. Quando habilitado, um campo é habilitado no formulário de despesa para que o usuário informe a quantidade de quilômetros (distância). ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_6799.png) **Exibir em relatório de despesas em dinheiro**: se habilitado, o Conceito ficará disponível ao reportar despesas em dinheiro. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_9892.png) **Exibir em relatório de despesas com cartão corporativo**: se habilitado, o Conceito ficará disponível ao reportar despesas com cartão corporativo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_9298.png) **Exibir em relatório de despesas de fundo fixo**: se habilitado, o Conceito ficará disponível em relatórios de despesas vinculados ao fundo fixo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_1485.png) **Ocultar por padrão. Visível apenas para benefício**: se habilitado, o Conceito não ficará visível por padrão e só será exibido quando o usuário tiver um benefício ativo que inclua este Conceito. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_4980.png) **Responsável pelo Conceito**: permite atribuir um aprovador responsável por este Conceito. Esse aprovador será o próximo a aprovar após os aprovadores funcionais. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_1249.png) Depois de salvar o novo Conceito e suas configurações, o sistema irá redirecioná-lo para a tela principal de Conceitos. Todos os Conceitos criados serão listados ali. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132227_5651.png) No canto superior direito da tela de Conceitos, você encontrará uma série de botões que permitem realizar diferentes ações. **Exportar**: faz o download de todas as informações e configurações dos Conceitos em formato Excel ou PDF. **Importar**: permite carregar Conceitos a partir de um arquivo Excel (.xlsx). Ao clicar neste botão, é aberta uma janela onde você pode: - Selecionar o arquivo a importar do seu computador. - Fazer o download do modelo correspondente do T&E Express. - Confirmar o upload com o botão Importar, ou cancelá-lo. No lado direito de cada Conceito, você encontrará ícones diferentes: **Permitir informar participantes** ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_3432.png) Este ícone indica que o Conceito está habilitado para informar participantes. **Relatório de despesas em dinheiro** ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132227_3629.png) Este ícone indica que o Conceito está habilitado para relatórios de despesas em dinheiro. **Relatório de despesas com cartão** ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_5272.png) Este ícone indica que o Conceito está habilitado para relatórios de despesas com cartão. **Relatório de despesas de fundo fixo** ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_3373.png) Este ícone indica que o Conceito está habilitado para relatórios de despesas de fundo fixo. **Editar** ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_7893.png) Permite editar os Conceitos. **Excluir** ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_4822.png) Permite excluir o Conceito criado.