--- title: "Fundos Fixos" description: "Configure e gerencie os fundos fixos e suas configurações." url: https://soporte.tyeexpress.com/pt/articles/23-fundos-fixos collection: "Cartões e Pagamentos" updated: 2026-11-05 language: pt alternates: [es, en] --- # Fundos Fixos Configure e gerencie os fundos fixos e suas configurações. **Fundos Fixos**: para acessar Fundos Fixos, acesse Administração > Fundos Fixos. Ao entrar, será exibida a seguinte tela. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131141_2088.png) Para criar fundos fixos, clique no ícone ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131140_3929.png) localizado no lado direito da tela. Você deve preencher pelo menos os campos obrigatórios, marcados com asterisco (\*); cada campo está detalhado abaixo. **Nome**: nome que identifica o fundo fixo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131141_9809.png) **Código**: código interno usado como identificador do fundo fixo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131141_5059.png) **Valor**: valor atribuído ao fundo fixo. Você deve selecionar a moeda e, em seguida, informar o valor correspondente. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131140_0655.png) **Identificar primeiro pagamento no ERP como migração**: este campo deve ser habilitado se a empresa tiver integração automática com o ERP e este for um fundo fixo que já existe, mas ainda não é gerenciado pelo T&E Express. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131140_6964.png) **Não reabastecer o fundo fixo (quando não houver mais saldo, o fundo fixo é desativado)**: se esta opção estiver habilitada, o fundo fixo será desativado quando todo o valor atribuído for utilizado. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131142_9110.png) **Ocultar Vouchers**: se esta opção estiver habilitada, o responsável pelo fundo fixo não poderá inserir vouchers, e a caixa abaixo deixará de ser exibida. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131142_5536.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131141_4214.png) **Percentual mínimo do valor para reportar**: este campo é usado para notificar o responsável de que ele precisa reportar o fundo fixo para solicitar o reabastecimento. Não exige nem bloqueia seu uso. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131140_6861.png) **Departamento**: departamento ao qual o fundo fixo pertence. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131140_6484.png) **Centro de Custo**: Centro de Custo que será associado ao fundo fixo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131141_5976.png) **Pode reportar despesas para outros centros de custo**: se habilitada, será exibido um seletor no formulário de despesa para que o responsável pelo fundo fixo possa escolher entre os centros de custo disponíveis. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131140_6116.png) Como mostrado na imagem abaixo: ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131140_7508.png) - Se as Alocações tiverem sido configuradas e a opção **Pode reportar despesas para outros centros de custo** estiver habilitada, o seletor de centro de custo deixará de ser exibido como um campo separado. A seleção do centro de custo será feita dentro da seção de Alocações, no formulário de despesa. Como mostrado na imagem abaixo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131141_3619.png) Para mais informações sobre a configuração de Alocações, consulte o guia [**Alocações**](https://soporte.tyeexpress.com/hc/pt/articles/32139257588119-Distribuciones). **Limite Conceitos por Conceito de despesa**: permite atribuir um limite por Conceito ao fundo fixo, para restringir os valores que podem ser reportados por Conceito e limitar os Conceitos visíveis ao lançar despesas em relatórios de despesas vinculados a esse fundo. Se o valor permitido for excedido, será solicitada uma justificativa no formulário de despesa. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131140_5063.png) Como mostrado abaixo: ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131140_2379.png) **Limite Conceitos por Conceito por dia**: o limite diário por Conceito é atribuído ao fundo fixo para restringir o valor total diário que pode ser reportado em um Conceito. Se o limite for excedido, será exibido um ícone com o detalhe do valor excedente, junto com um alerta indicando que o limite diário permitido foi excedido. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131140_3716.png) Como mostrado abaixo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131140_8454.png) Para mais informações sobre limites de Conceitos, consulte o guia [**Limite Conceitos**](https://aazzwabnm.gleap.help/pt/articles/25-limite-de-conceptos)**.** **Sociedade**: selecione a sociedade à qual o fundo fixo pertence. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131140_3080.png) **Nº de fornecedor interno**: código de fornecedor interno usado no ERP para vincular os lançamentos do fundo fixo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131140_1383.png) **Reporta Quilômetros**: se a configuração de quilômetros já tiver sido feita, esta opção permite habilitar o fundo fixo para ser usado em relatórios de despesas de quilômetros. Uma vez habilitada, é necessário preencher o campo de estimativa mensal e selecionar o Conceito correspondente. Para mais informações sobre a configuração geral de quilômetros, consulte o guia [**Preço KM**](https://aazzwabnm.gleap.help/pt/articles/31-precio-de-kms)**.** ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131140_6900.png) **Benefícios**: se houver benefícios criados, ao habilitar esta configuração, o fundo fixo poderá reportar utilizando o(s) benefício(s) atribuído(s). Para mais informações, consulte o guia [**Benefícios**](https://aazzwabnm.gleap.help/pt/articles/32-beneficios)**,** que explica como realizar essa configuração. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131140_0944.png) **Aprovadores**: você pode atribuir um aprovador principal e um substituto. Ambos poderão aprovar, mas por padrão apenas o aprovador principal receberá notificações. O substituto começará a recebê-las quando o aprovador principal ativar a opção "Fora do Escritório". ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131141_6001.png) **Responsável**: pessoa que irá gerenciar o fundo fixo no sistema. É quem cria os relatórios de despesas e pode visualizar os lançamentos do fundo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131141_6169.png) Após concluir o preenchimento das informações, clique em Salvar. O sistema irá redirecioná-lo para a tela de Fundos Fixos, onde será exibida a lista dos fundos criados, como mostrado abaixo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131140_6297.png) No canto superior esquerdo, você encontrará a caixa de busca, que permite pesquisar um Fundo Fixo específico. No canto superior direito da tela, você encontrará uma série de botões que permitem realizar diferentes ações. **Exportar**: faz o download das informações dos Fundos Fixos em formato Excel ou PDF. **Importar**: permite carregar dados a partir de um arquivo Excel (.xlsx). Ao clicar neste botão, é aberta uma janela onde você pode: - Selecionar o arquivo a importar do seu computador. - Fazer o download do modelo correspondente do T&E Express. - Confirmar o upload com o botão Importar, ou cancelá-lo. No lado direito de cada Fundo Fixo, você encontrará os seguintes ícones: **Editar** ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131140_7035.png) Permite editar as informações do Fundo Fixo. **Excluir**  ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131141_2332.png) Permite excluir um Fundo Fixo específico. **Excluir um fundo fixo não exclui nenhum relatório de despesas do seu histórico.** Se você precisar excluir mais de um Fundo Fixo, pode fazer isso em lote: Marque as caixas à esquerda dos Fundos Fixos. Depois de selecionar pelo menos um, o ícone Excluir será habilitado no canto superior direito da tela. Como mostrado abaixo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522131142_6747.png) Para informações relacionadas ao aumento ou à diminuição de um Fundo Fixo, consulte o guia [**Fundos Fixos Aumento**](https://aazzwabnm.gleap.help/pt/articles/45-increase-or-decrease-petty-cash).