Atribuir Cartões Corporativos: para atribuir cartões corporativos, acesse: Administração > Cartões Corporativos > Atribuir Cartões Corporativos.
Ao entrar, você verá a seguinte tela:
Se houver mais de um cartão corporativo cadastrado, ao expandir o seletor serão exibidos todos os cartões disponíveis, como mostrado abaixo:
Selecione o cartão corporativo e clique no botão +.
Uma vez dentro, você deve preencher os seguintes campos obrigatórios, marcados com asterisco (*).
Usuário: selecione o usuário ao qual o cartão será atribuído.
Número do cartão: informe o número do cartão corporativo correspondente.
Se um cartão tiver lançamentos importados automaticamente e ainda não estiver vinculado a um usuário, o sistema o exibirá em uma lista de cartões não atribuídos. Você deve selecionar o cartão e atribuí-lo ao usuário correspondente para que os lançamentos sejam registrados corretamente.
Nome no cartão: nome que aparece no cartão. Este campo é necessário quando o número do cartão não contém todos os dígitos, ou quando o arquivo de importação traz o número do cartão mascarado. Isso permite que o lançamento seja corretamente atribuído à pessoa correspondente.
Aprovador: se for necessário um aprovador específico para este cartão, selecione um.
Se nenhum aprovador for definido, será aplicado o fluxo de aprovação já definido para o usuário no sistema.
Após concluir o preenchimento dos dados, clique em Salvar. O sistema irá redirecioná-lo para a tela de Atribuição de Cartão, onde você verá as informações inseridas, como mostrado na imagem abaixo.
Nesta tela, você pode realizar as seguintes ações.
Importar: permite carregar atribuições de cartão a partir de um arquivo Excel (.xlsx).
Ao clicar neste botão, é aberta uma janela onde você pode:
Selecionar o arquivo a importar do seu computador.
Fazer o download do modelo correspondente do T&E Express.
Confirmar o upload com o botão Importar, ou cancelá-lo.
Botão +: cria um novo usuário e vincula um cartão corporativo.
Editar
Permite editar o nome no cartão ou o aprovador atribuído.
Se você precisar alterar o número do cartão corporativo, deve excluir o registro e criá-lo novamente.
Excluir
Permite excluir o registro de atribuição de cartão.
