Integração automática: o T&E Express permite habilitar a integração automática de lançamentos para VISA e AMEX, evitando o upload manual do extrato.
Em ambos os casos, é necessário solicitar que as informações sejam enviadas diariamente, em duas moedas.
VISA: entre em contato com o executivo de contas do banco e solicite a abertura de um chamado com a área de operações, indicando que é necessário ativar o envio diário, em duas moedas, das transações para que cheguem ao T&E Express.
AMEX: a solicitação de integração deve ser feita à equipe do T&E Express, indicando que é necessário ativar o envio diário, em duas moedas, das transações para que cheguem automaticamente ao sistema.
Uma vez habilitada, os lançamentos são recebidos automaticamente no sistema e não será necessário importar arquivos manualmente.
Cartão corporativo: para criar um cartão corporativo, acesse Administração > Cartões Corporativos > Cartão. Ao entrar, você verá a seguinte tela.
Clique no botão + localizado no canto superior direito para adicionar um novo cartão.
Ao clicar, será aberta uma nova tela onde você deve preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco (*):
Descrição: nome identificador do cartão.
Modelo de importação: selecione o modelo de acordo com o formato do arquivo que você pode baixar do banco.
Se não encontrar um modelo compatível, você pode usar o modelo "-Sem modelo", que permite inserir os lançamentos manualmente.
Em caso de dúvidas ou necessidade de ajuda para saber qual modelo usar, entre em contato com a equipe do T&E Express.Contas Contábeis: se necessário, você pode vincular o cartão a uma Conta Contábil específica.
Essa informação é usada tanto na geração dos lançamentos contábeis quanto no Web Service (WS) para integrar os dados com o ERP.Sociedade a que pertence: selecione a sociedade correspondente.
Após concluir o preenchimento das informações, clique em Salvar. O sistema irá redirecioná-lo para a tela de cartões corporativos, onde serão exibidos os cartões cadastrados, como mostrado abaixo.
Nesta tela, você pode realizar as seguintes ações.
Botão +: cria um novo cartão corporativo.
Editar
Permite modificar um cartão existente.
Excluir
Permite excluir um cartão corporativo cadastrado anteriormente.