--- title: "Usuários" description: "Gerencie os usuários do T&E Express: solicitantes, aprovadores, administradores, financeiro e assistentes." url: https://soporte.tyeexpress.com/pt/articles/18-usuarios collection: "Usuários e Estrutura" updated: 2026-11-05 language: pt alternates: [es, en] --- # Usuários Gerencie os usuários do T&E Express: solicitantes, aprovadores, administradores, financeiro e assistentes. **Criar novo usuário**: para criar um novo usuário, acesse Administração > Usuários e clique no ícone ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_7339.png) **Informações do usuário**: nesta seção, você deve preencher pelo menos todos os campos obrigatórios, marcados com asterisco (\*). Como mostrado na imagem abaixo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_3524.png) **Pode reportar despesas para outros centros de custo**: se esta opção não estiver habilitada, o usuário só poderá reportar despesas para seu próprio centro de custo. Se habilitada, será exibido um seletor no formulário de despesa para que o usuário possa escolher entre os centros de custo disponíveis. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_7100.png) Como mostrado na imagem abaixo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_6291.png) Para mais informações, consulte o guia [**Centros de Custo**](https://aazzwabnm.gleap.help/pt/articles/27-centros-de-costo)**.** - Se as Alocações tiverem sido configuradas e a opção **Pode reportar despesas para outros centros de custo** estiver habilitada, o seletor de centro de custo deixará de ser exibido como um campo separado. A seleção do centro de custo será feita dentro da seção de Alocações, no formulário de despesa. Como mostrado na imagem abaixo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_9173.png) **Limite Conceitos por despesa**: atribui o limite por Conceito para restringir os valores que um usuário pode reportar por Conceito e limitar os Conceitos visíveis. Se a despesa exceder o valor permitido, uma caixa de texto será exibida no formulário de despesa para que o usuário justifique o motivo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_6506.png) Como mostrado na imagem abaixo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_5914.png) **Limite Conceitos por dia**: atribui o limite diário por Conceito para restringir o valor total diário que um usuário pode reportar em um Conceito. Se o limite for excedido, será exibido um ícone com o detalhe do valor excedente, junto com uma mensagem de erro indicando que o limite diário permitido foi excedido. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_6441.png) Como mostrado na imagem abaixo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_6400.png) Para mais informações, consulte o guia [**Limite Conceitos**](https://aazzwabnm.gleap.help/pt/articles/25-limite-de-conceptos)**,** que explica como realizar essa configuração. **Sociedade**: selecione a sociedade à qual o usuário pertence. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_2419.png) **Perfil**: nesta seção, selecione o tipo de perfil que o usuário terá. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124655_3589.png) A função de cada perfil está detalhada abaixo: **Administrador:** Tem acesso ao menu de administração. Pode configurar toda a ferramenta, visualizar todos os adiantamentos e relatórios de despesas, e modificar os aprovadores atribuídos. **Usuário:** Pode fazer login no sistema para solicitar adiantamentos, reportar despesas e atuar como aprovador de outros usuários. **Usuário sem permissão de lançamento:** Pode fazer login no sistema apenas para aprovar relatórios de despesas e/ou reportar em nome de outra pessoa. Não pode reportar despesas em seu próprio nome. **Administrador do Plano de Contas:** O perfil "Administrador do Plano de Contas" dá acesso às configurações relacionadas à estrutura contábil dentro do menu de Administração. - **Centro de Custo:** criação, edição e gestão dos centros de custo utilizados para lançar despesas. - **Contas Contábeis:** criação e configuração das Contas Contábeis. - **Conceito:** criação e configuração dos Conceitos de despesa vinculados às Contas Contábeis. **Administrador do Plano de Contas + Usuário:** O perfil "Administrador do Plano de Contas" dá acesso às configurações relacionadas à estrutura contábil dentro do menu de Administração. - **Centro de Custo:** criação, edição e gestão dos centros de custo utilizados para lançar despesas. - **Contas Contábeis:** criação e configuração das Contas Contábeis. - **Conceito:** criação e configuração dos Conceitos de despesa vinculados às Contas Contábeis. - **Usuários:** criação, desativação e modificação de usuários, além da atribuição de perfis e permissões no sistema. **Contabilidade:** Participa da etapa final do fluxo de aprovação. Aprova quando o relatório de despesas está no status Pendente Finanças, pode enviar o extrato do cartão e pode marcar os recibos físicos como entregues. **Tesouraria:** Atualiza o status dos adiantamentos para "A reportar" e dos relatórios de despesas para "Fechado", uma vez realizados os pagamentos. **Financeiro:** Reúne as funções combinadas dos perfis Contabilidade e Tesouraria. Pode revisar, aprovar e atualizar o status dos adiantamentos e relatórios de despesas. **Auditor:** Pode visualizar todos os adiantamentos e relatórios de despesas, mas não pode modificá-los nem aprová-los. Tem acesso ao histórico e ao relatório completo por pessoa. **Super Aprovador:** Pode aprovar qualquer adiantamento ou relatório de despesas, mesmo que esteja em status Pendente ou Pendente Finanças. Pode movê-los diretamente para o status Aprovado. **Serviços Gerais:** Pode marcar os recibos físicos como entregues, sem acesso às demais funções do sistema. **Finanças Geral:** Tem acesso a todos os países e pode realizar todas as ações associadas ao perfil Financeiro em cada um deles. **Auditor Geral:** Tem acesso para visualizar adiantamentos e relatórios de despesas de todos os países, com as mesmas restrições do perfil Auditor.} **Conta de pagamento**: selecione a conta de pagamento que será exibida por padrão quando o Financeiro ou a Tesouraria aprovarem os adiantamentos ou relatórios de despesas do usuário. Este campo só será visível se existirem Contas Contábeis com a opção "É pagamento" marcada. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124655_7489.png) Para mais informações, consulte o guia [**Contas Contábeis**](https://aazzwabnm.gleap.help/pt/articles/28-cuentas-contables), que explica como realizar essa configuração. **Reporta Quilômetros**: esta opção deve ser habilitada se o usuário for reportar quilômetros. Uma vez habilitada, é necessário preencher o campo de estimativa mensal e o Conceito correspondente. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_2279.png) Para mais informações, consulte o guia [**Preço KM**](https://aazzwabnm.gleap.help/pt/articles/31-precio-de-kms), que explica como realizar essa configuração. **Benefícios**: se os benefícios tiverem sido criados, esta configuração permite que o usuário utilize o(s) benefício(s) atribuído(s). ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_7470.png) Para mais informações, consulte o guia [**Benefícios**](https://aazzwabnm.gleap.help/pt/articles/32-beneficios), que explica como realizar essa configuração. **Cartões corporativos:** Se o usuário tiver cartões corporativos, esta seção mostrará o cartão atribuído, junto com a opção de indicar se ele pode atribuir despesas a outras pessoas. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_0283.png) Para mais informações, consulte o guia [**Cartões Corporativos**](https://aazzwabnm.gleap.help/pt/articles/21-tarjetas-corporativas), que explica como realizar essa configuração. **Aprovadores**: você pode atribuir um aprovador principal e um substituto. Ambos poderão aprovar, mas por padrão apenas o aprovador principal receberá notificações. O substituto começará a recebê-las quando o aprovador principal ativar a opção "Fora do Escritório". ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124655_5541.png) **Próximos Aprovadores**: esta seção é usada apenas se o módulo de próximo aprovador estiver habilitado. Permite definir um fluxo de aprovação em vários níveis, que pode depender do valor da solicitação. **Quando o usuário aprovar, quem é o próximo aprovador**: permite atribuir o aprovador que deve participar do próximo nível, uma vez que o usuário em edição tenha aprovado a solicitação. **Deve aprovar somente se o valor exceder**: selecione o valor que a solicitação deve exceder para que o usuário selecionado no campo anterior precise aprová-la. **Se algum dos níveis superiores tiver mais de um próximo aprovador atribuído, selecione o principal para cada caso; caso contrário, um será atribuído automaticamente**: permite designar um aprovador principal quando há vários possíveis próximos aprovadores em um nível superior. Se nenhum for escolhido, um será atribuído aleatoriamente. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_0437.png) **Assistente**: você pode selecionar um assistente para solicitar adiantamentos e reportar despesas em nome do usuário. Os adiantamentos e relatórios de despesas enviados pelo assistente serão recebidos pelo usuário para revisão e validação, que deverá então enviá-los para aprovação. Se a opção "Acesso completo" estiver marcada, a etapa de validação é ignorada e a solicitação de aprovação é enviada diretamente pelo assistente. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_0087.png) **Exclusão de usuário**: excluir um usuário bloqueia o acesso ao T&E Express, mas nenhum adiantamento ou relatório de despesas é removido do histórico. Usuários excluídos não são contabilizados como usuários ativos para fins de cobrança. **Reativar usuário**: para recuperar usuários excluídos, selecione o status correspondente no filtro de status no canto superior esquerdo e clique em Pesquisar. Como mostrado na imagem abaixo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_7928.png) Ao entrar no status Excluído, os usuários excluídos serão exibidos em uma lista. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_3442.png) Selecione o usuário correspondente e clique no ícone verde para restaurar. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_8491.png) Como mostrado na imagem abaixo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_4851.png) Ao clicar em Restaurar, o status do usuário mudará para ativo. **Lista de usuários**: no canto superior direito da tela de usuários, você encontrará uma série de botões que permitem realizar diferentes ações. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_6272.png) **Exportar**: faz o download de todas as informações e configurações dos usuários em formato Excel ou PDF. **Exportar Atividade**: faz o download de um arquivo com o último login registrado de cada usuário. **Importar**: permite carregar usuários a partir de um arquivo Excel (.xlsx). Ao clicar neste botão, é aberta uma janela onde você pode: - Selecionar o arquivo a importar do seu computador. - Fazer o download do modelo correspondente do T&E Express. - Confirmar o upload com o botão Importar, ou cancelá-lo. No lado direito de cada usuário, você pode realizar as seguintes ações: **Editar** ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_8261.png) Permite editar os dados do usuário. **Fora do Escritório** ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_8712.png) Permite habilitar ou desabilitar Fora do Escritório; a aprovação pode ser delegada a outro usuário para que o fluxo de aprovação continue. Como mostrado na imagem a seguir: ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_6742.png) **Excluir** ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522124654_5025.png) Altera o status do usuário para "Excluído".