---
title: "Ajustamentos gerais"
description: "Configure os parâmetros gerais do sistema: limites, notificações e moeda."
url: https://soporte.tyeexpress.com/pt/articles/15-ajustamentos-gerais
collection: "Configurações Gerais"
updated: 2026-11-06
language: pt
alternates: [es, en]
---

# Ajustamentos gerais

Configure os parâmetros gerais do sistema: limites, notificações e moeda.

**Geral**

**_Copiar e-mail para Finanças quando um novo adiantamento ou relatório de despesas for criado_**: Ativado para que Finanças receba uma notificação toda vez que um usuário criar um adiantamento ou relatório de despesas.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_1248.png)

**_Quando Finanças aprovar, enviar e-mail para (separar com ; se houver mais de um)_**: Preencha com os e-mails das pessoas que devem ser notificadas de que Finanças aprovou um adiantamento ou relatório de despesas e que não são usuárias do T&E Express — por exemplo, para que a Tesouraria ou Contas a Pagar saiba que é necessário preparar um pagamento.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_2243.png)

**_Notificações. Define os valores padrão para a criação de usuários_**: Permite selecionar quais notificações ficam ativadas quando um novo usuário é criado.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_8199.png)

**_Nº de Fornecedor Interno é obrigatório_**: Se ativado, o campo "Nº de Fornecedor Interno" será obrigatório e deverá ser preenchido ao criar um novo usuário ou ao completar o campo de um usuário já existente.

**_Nº de Funcionário é obrigatório_**: Se ativado, o campo "Nº de Funcionário" será obrigatório e deverá ser preenchido ao criar um novo usuário ou ao completar o campo de um usuário já existente.

**_Bloquear envio sem aprovador_**: Se ativado, uma solicitação não poderá ser enviada se o usuário não tiver um aprovador atribuído ou estiver configurado como sem aprovador.

**Adiantamentos**

**_Limite de Adiantamento sem Aprovação de Finanças_**: O valor a partir do qual é necessária a aprovação de Finanças para adiantamentos. Se não exceder o limite, eles passam automaticamente para o status "Aprovado".

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_5784.png)

**_Incluir moedas estrangeiras no limite sem aprovação_**: Marcado quando a empresa inclui adiantamentos em moeda estrangeira dentro do limite sem aprovação.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_5921.png)

**_Adiantamento Somente em Moeda Local_**: Marcado quando a empresa emite adiantamentos apenas em moeda local.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_5977.png)

**_Número de adiantamentos não reportados para bloquear solicitações_**: Define o número de adiantamentos não reportados que uma pessoa pode ter. O T&E Express bloqueia a possibilidade de criar novos adiantamentos. No painel de administração de usuários, esse bloqueio pode ser configurado para ser ignorado individualmente para cada usuário.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_0591.png)

**_Texto do cabeçalho de novo adiantamento_**: Define o texto exibido como cabeçalho em um adiantamento.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173151_1427.png)

O cabeçalho do adiantamento será exibido da seguinte forma:

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_3435.png)

**Data de início e Data final obrigatórias:** permite que os campos Data de início e Data final sejam obrigatórios em todas as solicitações de adiantamento, sejam ou não referentes a uma viagem.

![El formulario muestra el aviso «Fecha desde y Fecha hasta obligatorias» junto a un interruptor marcado «NO». Visible: Fecha desde y Fecha hasta obligatorias, NO.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/NrpVtSaPCPMihk8cpGb0Bm4jfTsnmmAz30VeH9VVFCR5ZL4jh3pGKBr7onenoFK8XXXPtYNT13C.png)

**Relatórios de Despesas**

**_Limite de Relatório de Despesas em Dinheiro_**: Relatórios de despesas que excedam o valor especificado não podem ser enviados.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173151_3058.png)

**_Limite de Relatório de Despesas no Cartão_**: Relatórios de despesas que excedam o valor especificado não podem ser enviados.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_8649.png)

**_Limite de Relatório de Despesas para Despesas Sem Recibo_**: Relatórios de despesas que excedam o valor especificado para despesas sem recibo não podem ser enviados.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173151_4748.png)

**_Mostrar campo faturável nas despesas_**: Adiciona o campo "faturável" ao formulário de despesa.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_8992.png)

**_Permitir refaturamento parcial_**: Permite marcar parte de uma despesa como faturável. Quando ativado, é exibido um campo para inserir o valor a ser refaturado.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_6104.png)

**_Mostrar campo não reembolsável nas despesas_**: Adiciona o campo "não reembolsável" ao formulário de despesa. Usado para despesas com fornecedores que têm conta aberta com a empresa — o usuário não paga diretamente, mas ainda assim a despesa precisa aparecer no relatório de despesas para refletir o total da despesa.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_3955.png)

**_Recibo obrigatório se o valor >=_**: Preencher este campo exige que os usuários anexem um recibo ou marquem que não existe um, sempre que o total da despesa exceder o valor informado.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173151_5213.png)

**_Mostrar campo "Sem recibo"_**: Ativa o campo no formulário de despesa para indicar que uma despesa não tem recibo.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_3671.png)

**_Adiantamentos podem ser reportados parcialmente_**: Permite que os usuários reportem adiantamentos parcialmente, mostrando o saldo conforme é utilizado e permitindo vincular adiantamentos a diferentes relatórios de despesas. Se o reporte parcial não for permitido, recomenda-se adicionar um conceito para registrar a devolução de qualquer sobra.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173151_2636.png)

**_O usuário pode criar novos fornecedores_**: Se ativado, ao inserir uma despesa com impostos, o usuário pode informar o CUIT (Identificação Fiscal) de um fornecedor ainda não registrado no sistema. Se não estiver ativado, só é possível selecionar CUITs já existentes.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_4642.png)

**_O usuário deve selecionar todos os campos de alocação_**: Exige que o usuário preencha todos os campos definidos na alocação antes de salvar ou enviar.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173151_6552.png)

**_Bloquear alterações na taxa de câmbio nas despesas_**: Se ativado, o usuário não pode modificar a taxa de câmbio. O valor na despesa é exibido em modo somente leitura.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_6117.png)

**_Texto do cabeçalho de novo relatório de despesas em dinheiro_**: Permite adicionar um comentário ou instrução definida pela empresa. O texto é exibido em vermelho_._

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_4276.png)

O cabeçalho do relatório de despesas será exibido da seguinte forma:

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_7464.png)

**_Texto do cabeçalho de novo relatório de despesas no cartão_**: Permite adicionar um comentário ou instrução definida pela empresa. O texto é exibido em vermelho.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_7322.png)

O cabeçalho do relatório de despesas será exibido da seguinte forma:

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_5772.png)

**_Texto da mensagem após enviar um relatório de despesas_**: Permite personalizar o alerta exibido na tela após o envio de um relatório de despesas. Pode ser usado para incluir lembretes definidos pela empresa.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173151_4483.png)

Quando o relatório de despesas for enviado, o alerta será exibido da seguinte forma:

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173151_9596.png)

**_Enviar lembrete de envio de recibo físico aos usuários_**: Se ativado, é enviado um lembrete para que os usuários enviem os recibos físicos dos seus relatórios de despesas.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_2336.png)

**_Para relatórios de despesas enviados a partir de_**: Você pode personalizar a data a partir da qual serão enviados os lembretes de envio de recibo físico.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173151_7765.png)

**_Limite de gorjeta_**: Define a porcentagem máxima permitida para a gorjeta em uma despesa. Se o valor da gorjeta exceder essa porcentagem, um ícone vermelho aparecerá no canto inferior direito da despesa, indicando que o limite definido foi excedido — o relatório de despesas ainda pode ser enviado.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173151_8266.png)

O ícone será exibido da seguinte forma:

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173151_0583.png)

**_Bloquear se o limite de gorjeta for excedido_**: Se ativado, o envio do relatório de despesas será bloqueado se a gorjeta exceder a porcentagem configurada. Um ícone vermelho aparecerá no canto inferior direito da despesa, junto com uma mensagem de erro no canto superior direito.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173151_5285.png)

Tanto o ícone quanto a mensagem de erro serão exibidos da seguinte forma:

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173151_8135.png)

**_Contabilidade pode modificar o conceito da despesa ao aprovar_**: Se ativado, permite que o perfil de contabilidade edite o conceito da despesa durante a aprovação do relatório de despesas.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_7533.png)

**_Relatório de Despesas em Dinheiro Somente em Moeda Local_**: Se ativado, apenas despesas em moeda local podem ser reportadas em relatórios de despesas em dinheiro.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173151_4056.png)

**_Bloquear criação de relatórios de despesas com múltiplas moedas_**: Se ativado, não é possível criar relatórios de despesas com moedas diferentes.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173151_8918.png)

**_Bloquear mudança para status Fechado se houver devoluções pendentes_**: Quando essa configuração está ativada, o sistema impede que um relatório de despesas passe para o status "Fechado" se houver devoluções de dinheiro ou sobras de adiantamento que ainda não tenham sido registradas como recebidas por Finanças/Tesouraria.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173151_6766.png)

**Moedas**

**_Moeda Local_**: Define a moeda em que os totais serão exibidos.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_3251.png)

**_Moedas de adiantamentos e relatórios de despesas_**: Define as moedas que os usuários podem ver ao solicitar um adiantamento ou reportar despesas. A caixa à direita contém as moedas que serão exibidas.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173151_3356.png)

**MAPAS**

**_Exigir uso de mapa para quilômetros_**: Quando essa opção está ativada, o botão de mapa aparece no formulário de despesa, que o usuário pode usar para indicar o trajeto. Os quilômetros serão calculados automaticamente com base no trajeto selecionado.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173150_8056.png)

**_Bloquear inserção manual de distância_**: Esta opção só pode ser ativada se "Exigir uso de mapa para quilômetros" já estiver ativa. Quando ativada, os quilômetros não podem ser inseridos manualmente — devem ser usados os valores calculados automaticamente a partir do trajeto no mapa.

![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260521173151_4819.png)

Para mais informações, consulte o guia [**Criar relatório de despesas**](https://aazzwabnm.gleap.help/pt/articles/2-crear-nueva-rendicion).

**Sistema**

**_Nome do sistema_**: Permite personalizar o sistema para exibir um nome diferente em vez de T&E Express.

**_Subdomínio_**: Define a URL usada para fazer login no sistema.

**_Logo_**: Permite personalizar o sistema para exibir o logo da empresa em vez do logo do T&E Express.