Esta seção explica como usar o recurso MagicScan para simplificar o envio de comprovantes. Aqui você vê o passo a passo para escanear um comprovante e gerar automaticamente uma despesa com o nome do estabelecimento, a data e o valor, que é adicionada automaticamente à sua conta no T&E Express.
Download do aplicativo T&E Express: para usar o MagicScan, você precisa do aplicativo móvel do T&E Express. Você pode baixá-lo em:
Google Play Store (para Android)
App Store (para iOS)
Usando o MagicScan:
Faça login com seu usuário e senha do T&E Express.
Depois de fazer login, toque nas três linhas ☰ no canto superior esquerdo da tela, como mostrado abaixo.
No menu suspenso, selecione Despesas.
A tela Despesas será aberta, onde você verá o botão do ícone da câmera no canto inferior direito.
A câmera do celular será aberta para que você possa tirar uma foto do comprovante. Nessa tela você também verá o símbolo (?) com uma breve ajuda sobre como usar o MagicScan, ou pode fechar a tela com o X.
A despesa é sincronizada automaticamente com o T&E Express.
Em seguida, o MagicScan processa a imagem do comprovante.
O T&E Express retornará automaticamente os dados extraídos do comprovante, como estabelecimento, data e valor.
Se o processo demorar muito ou você preferir não esperar, pode abrir o detalhe da despesa clicando em "Completar detalhe manualmente."
Os seguintes campos devem ser preenchidos:
Valor: o valor mostrado no comprovante.
Data: selecione a data do comprovante.
Tipo: selecione o tipo de despesa.
Comentário: nome do estabelecimento.
Se precisar excluir uma despesa, mantenha-a pressionada por alguns segundos. O ícone de excluir aparecerá no canto superior direito da tela.
Dicas para um melhor escaneamento:
Limpe a lente da câmera do celular.
Certifique-se de que o comprovante esteja totalmente dentro do quadro da câmera; se o cabeçalho ou o rodapé forem cortados, o resultado pode ser afetado.
Alinhe o comprovante e mantenha a câmera paralela a ele para evitar distorção.
Use boa iluminação e evite sombras sobre o comprovante.
