Nesta seção, você realiza a criação de solicitações de adiantamento, preenchendo os dados necessários.
Solicitar Adiantamento: para solicitar um adiantamento, acesse Adiantamentos e Relatórios de Despesas > Adiantamentos > Solicitar adiantamento.
Preencha os campos obrigatórios, marcados com (*): data requerida (dia em que você precisa dispor do dinheiro), valor e justificativa.
Se o adiantamento for para uma viagem, você também deverá preencher os campos data de início e data final.
Como mostrado na imagem a seguir:
Além disso, em Adiantamentos e Relatórios de Despesas > Adiantamentos > Histórico Adiantamentos, você poderá verificar os adiantamentos solicitados e o status deles.
Para acompanhar os adiantamentos solicitados, você pode acessar o seguinte guia: Histórico Adiantamentos.
Para conhecer os diferentes tipos de status, acesse o guia de Status de Adiantamentos.
Notificações: será enviada uma notificação ao aprovador solicitando sua aprovação. O T&E Express enviará um e-mail toda vez que o adiantamento mudar de status.
Reportar Adiantamento: assim que o status do adiantamento for "A reportar", você poderá reportá-lo em um relatório de despesas. Ele será listado na seção "Adiantamentos a reportar". Você deve marcar a caixa correspondente, como mostrado na imagem a seguir:
A seguir, você tem disponível o seguinte vídeo de Solicitação de Adiantamento.
