En esta sección se detallan los distintos estados por los que puede pasar un anticipo o una rendición, desde su creación. Cada estado representa una etapa del circuito y determina qué acciones están habilitadas, como editar, enviar, aprobar, rechazar o rendir.
Estados: Los estados se visualizan desde la pantallas de Historial de Anticipos y Historial de Rendiciones, a las que se accede desde el menú Anticipo y Rendición de Gastos > Anticipos > Historial Anticipos o Anticipo y Rendición de Gastos > Rendiciones > Historial Rendiciones.
En la parte superior de estas pantallas, es posible filtrar por estado desde las casillas que se encuentran al lado de cada uno. Esto te permite visualizar rápidamente los anticipos o rendiciones que se encuentran en un estado determinado.
Como se muestra en la siguiente imagen.
La definición para cada uno de los estados es la siguiente:
Borrador Se puede editar sin que nadie lo pueda visualizar.
Pendiente Se encuentra en etapa de aprobación, depende del flujo de aprobación.
Pendiente Finanzas En espera de aprobación por el área de Finanzas.
Aprobado Fue aprobado por finanzas y falta imputar el pago.
A Rendir Se pagó el anticipo y está listo para rendir (Anticipos)
Rendido Se imputó el pago de la rendición. El anticipo se rindió completamente.
Rechazado Se rechazó el anticipo o rendición.
A Enviar El asistente creó el anticipo o rendición en nombre de su jefe y está listo para que él lo envíe.
A Modificar El jefe solicitó cambios al asistente.