Cada vez que tenés un anticipo o una rendición para aprobar, T&E Express te envía un correo con toda la información clave de la solicitud. Así, apenas lo abrís, ya sabés de quién es, de cuánto es y qué incluye, y podés priorizar lo urgente y entrar al sistema sabiendo exactamente qué vas a revisar.
Anticipos a aprobar
Cuando un usuario solicita un anticipo y te toca aprobarlo, el correo te muestra:
quién lo solicitó
el monto y la moneda
la fecha para la que necesita el dinero
Además, el número del anticipo aparece en el asunto, así lo identificás de un vistazo en tu bandeja de entrada.
Rendiciones a aprobar
Cuando un usuario envía una rendición y te toca aprobarla, el correo te muestra:
quién la realizó
el saldo a reembolsar, es decir, el monto que la empresa le tiene que devolver al usuario por sus gastos
Y si la rendición incluye una devolución de dinero por sobrante de anticipos, también la vas a ver en el correo.
¿Necesitás ver más?
Hacé clic en “Ver detalle”, al final del correo, y vas directo a la solicitud en T&E Express para revisar toda la información y aprobarla.
Estos correos les llegan a todos los que participan en el circuito de aprobación, desde el aprobador funcional hasta Finanzas.