Cada vez que finanzas aprueba un anticipo o una rendición, T&E Express envía un correo automático con los datos principales de lo que se aprobó, para que tengas la información sin necesidad de ingresar al sistema.
¿Quién recibe este correo?
El correo se envía a las casillas de e-mail generales de la empresa que estén configuradas en Ajustes Generales, en el campo “Cuando finanzas aprueba enviar e-mail a (separar con ; si hay más de uno)”. Se pueden cargar una o varias casillas, y el correo llega a todas.
Solo el usuario con perfil Administrador puede agregar o modificar estas casillas.
Si no hay casillas configuradas, no se envía ningún correo.
Para más información sobre esta configuración, accedé al instructivo de Ajustes Generales
¿Qué información recibís?
Cuando se aprueba un anticipo, el correo te indica:
el número del anticipo
el usuario que lo solicitó
el monto aprobado
la fecha requerida
Cuando se aprueba una rendición, el correo te indica:
el número de la rendición,
el usuario que la realizó,
el saldo a reembolsar, es decir, el monto que la empresa debe pagarle al usuario por los gastos rendidos.
Además, si la rendición incluye devoluciones de dinero que le sobró al usuario de sus anticipos, el correo te detalla cuánto se devolvió en cada moneda.
