Los favoritos te permiten guardar las distribuciones que usás seguido (centros de costo, campos de distribución y porcentajes) y volver a aplicarlas con un clic.
Con los favoritos podés:
Guardar la distribución que tenés cargada en el gasto.
Aplicar un favorito guardado a un gasto.
Modificar un favorito existente o crear uno nuevo a partir de otro.
Marcar uno como predeterminado, para que se cargue automáticamente cada vez que creás un gasto.
Eliminar los favoritos que ya no usás.
La funcionalidad está disponible en el Detalle del gasto y en el Desglose.
Pueden usar favoritos los usuarios que tengan activa en su perfil la opción “Puede rendir gastos a otros centros de costos”. Si no ves el botón de favoritos, consultá con el administrador de tu empresa.
Los favoritos son personales: cada usuario ve y gestiona solo los suyos.
Si se desactiva la opción “Puede rendir gastos a otros centros de costos” del perfil: los botones dejan de verse, pero tus favoritos no se borran. Cuando la opción se vuelve a activar, los recuperás tal como estaban.
Así se ve el formulario la primera vez, cuando todavía no creaste ningún favorito:
Creá un nuevo gasto.
A la derecha del título Distribuciones ves el botón ★ Mis favoritos ▼.
Si hacés clic en ★ Mis favoritos, se abre el panel Favoritos con una estrella vacía y el mensaje “¡Tu lista de favoritos está vacía!”.
Todavía no hay nada para aplicar: el primer paso es crear tu primer favorito.
En el formulario de gasto, completá la distribución en el apartado Distribuciones:
Porcentajes: siempre tienen que sumar 100 %.
Centros de costo y campos de distribución: según cómo esté configurada tu empresa, puede que tengas que completar todos los campos. Si falta alguno, el sistema te lo marca en rojo.
Apenas modificás un campo de la distribución, aparece el botón Guardar favorito. Hacé clic en él: se abre una ventana con el campo Nombre del favorito *.
Escribí un nombre que te ayude a reconocerlo.
Hace clic en Guardar.
Vas a ver la alerta verde “Favorito ‘[nombre]’ guardado” arriba a la derecha.
El favorito queda en tu lista como no predeterminado y el botón Guardar favorito se oculta hasta que vuelvas a cambiar la distribución.
Qué se guarda y qué no
Se guarda: el centro de costo, los campos de distribución y el porcentaje de cada línea.
No se guardan los montos. Si tenías montos cargados, el favorito los deja vacíos.
No hay límite de favoritos por usuario.
Es obligatorio. Si lo dejás vacío, aparece en rojo “Por favor introduce un valor”.
Hasta 50 caracteres. Se permiten letras, números, espacios, guiones (-), guiones bajos (_) y puntos (.).
El nombre debe ser único. No se permiten nombres duplicados, independientemente de las mayúsculas, minúsculas o los espacios al principio o al final. Si el nombre ya existe, se muestra en rojo el mensaje “Nombre existente”.
Una vez que guardaste al menos un favorito, al hacer clic en ★ Mis favoritos el panel Favoritos muestra arriba la leyenda “★ = favorito predeterminado · se precarga al abrir el formulario” y, debajo, cada favorito con:
La estrella: llena (★) si es tu favorito predeterminado; vacía (☆) si no lo es. Hace clic en ella para marcarlo o desmarcarlo.
El nombre del favorito.
La cantidad de líneas de la distribución.
El botón Eliminar (ícono de tacho).
El favorito aplicado en el gasto actual aparece resaltado en la lista, para que identifiques cuál estás usando.
Hace clic en ★ Mis favoritos para abrir el panel.
Hace clic sobre la línea del favorito que queres usar (en cualquier parte, menos sobre la estrella o el ícono de eliminar, que tienen su propia acción).
Las líneas del favorito se cargan en Distribuciones y el panel se cierra.
Importante: si el apartado ya tenía líneas cargadas, el favorito las reemplaza.
Los favoritos se modifican desde el mismo formulario de gasto:
Aplica el favorito que queres cambiar.
Hace los cambios en Distribuciones: agregar, quitar o modificar líneas. Al hacer un cambio, vuelve a aparecer el botón Guardar favorito.
Hace clic en Guardar favorito. La ventana se abre con el nombre del favorito ya cargado.
Elegí qué hacer y hace clic en Guardar:
Mantener el mismo nombre: se actualiza el favorito existente con los cambios. Mensaje: “Favorito ‘[nombre]’ actualizado”.
Cambiar el nombre: se crea un favorito nuevo con los cambios y el original queda igual. Mensaje: “Favorito ‘[nombre]’ guardado”.
El favorito predeterminado se carga solo cada vez que abrís un gasto nuevo en Detalle o creas un Desglose nuevo. Podes tener uno solo a la vez.
Para marcarlo: en el panel Favoritos, hace clic en la estrella vacía (☆) del favorito. La estrella se completa (★). Si tenías otro predeterminado, se desmarca automáticamente.
Para desmarcarlo: hace clic en la estrella llena (★). Quedas sin favorito predeterminado.
Sin predeterminado: al abrir un gasto nuevo se muestra tu centro de costo habitual, como siempre.
Los favoritos nuevos se guardan como no predeterminados.
Abrí el panel ★ Mis favoritos.
Hace clic en el botón Eliminar (tacho) del favorito.
Aparece el mensaje “¿Está seguro que quiere eliminar?”. Hace clic en Sí para eliminarlo o en No para cancelar.
Si eliminas tu favorito predeterminado, el sistema no asigna otro en su lugar: quedas sin predeterminado hasta que marques uno.
Todo funciona igual en el Detalle del gasto y en el Desglose: guardar, aplicar, modificar, marcar como predeterminado, eliminar y precarga automática. La lista de favoritos es la misma en ambos lugares, así que un favorito guardado desde el Detalle también lo podes usar en un Desglose, y al revés.
Para saber más sobre el Desglose, hace clic en el siguiente enlace: Rendiciones con desgloses
No veo el botón ★ Mis favoritos. ¿Por qué?
Tu perfil no tiene activa la opción “Puede rendir gastos a otros centros de costos”. Pedile al administrador de tu empresa que la active.
¿Perdí mis favoritos si me desactivaron esa opción?
No. Quedan guardados y vuelven a aparecer cuando se reactiva.
¿Otros usuarios pueden ver o usar mis favoritos?
No. Cada usuario ve y gestiona solo los propios.
¿Por qué no veo el botón Guardar favorito?
Aparece cuando modificás algún campo de la distribución. Se oculta después de guardar o aplicar un favorito y reaparece cuando cambiás algo en Distribuciones.
¿El favorito guarda los montos?
No, solo la estructura y los porcentajes. Los montos se cargan en cada gasto.
Apliqué un favorito y se borró lo que había cargado.
Es el comportamiento esperado: al aplicar un favorito se reemplazan las líneas existentes.
