Desde la pantalla de Historial de rendiciones vas a poder seguir de manera rápida y visual todas tus rendiciones, identificando el estado de cada una.
Además, vas a poder visualizar las rendiciones que aprobaste de otros usuarios y, según tu perfil, todas las rendiciones de la empresa.
Para más información sobre cómo crear rendiciones, ingresa al siguiente instructivo. Crear rendición
Historial de rendiciones: Acceder a Anticipo y Rendición de Gastos > Rendiciones> Historial de rendiciones.
Desde esta pantalla verás todas las rendiciones de gastos con sus respectivos estados.
Filtros: En la parte superior vas a encontrar distintas opciones para filtrar, buscar y exportar la información que necesites:
Período: selecciona el rango de fechas para visualizar las rendiciones correspondientes a ese intervalo.
Número de rendición: busca una rendición específica ingresando su número.
Solicitante: filtra rendiciones por el usuario que las creó.
Tipo: selecciona el tipo de rendición: Efectivo, Tarjeta corporativa o Fondos fijos.
Tipo de alerta: filtra rendiciones que tengan alertas específicas, como gastos personales, super el límite, entre otras.
Aprobador Finanzas: filtra las rendiciones según el aprobador asignado del área de Finanzas.
Exportar: Tenes la opción de exportar la información del historial de rendiciones para analizarla o compartirla. Podes generar archivos en distintos formatos, como Excel o PDF, según lo que necesites.
Para conocer más sobre los distintos estados, ingresa al instructivo. Estados
rendiciones con devoluciones : Cuando una rendición tenga devolución de dinero o sobrante de anticipos, al ingresar al detalle de la rendición se mostrará un ícono al inicio de la línea.
Este ícono funciona de la siguiente manera:
Gris: indica que el dinero aún no fue recibido por Finanzas/Tesorería.
Azul: El cambio de color ocurre una vez que el equipo de Finanzas/Tesorería. confirma la recepción del dinero.
