T&E Express te envía automáticamente un correo cada lunes a las 9:00 AM (GMT-0) con un resumen de todos los ítems que requieren tu atención. Si no tenés pendientes ese día, no recibís ningún correo.
El mail muestra al inicio dos indicadores: el total de ítems pendientes y cuántos de ellos tienen demora.
Secciones del informe
El contenido se organiza por tipo de pendiente. Solo aparecen las secciones que tienen ítems activos ese día:
Rendiciones a aprobar — rendiciones enviadas por tus colaboradores que esperan tu aprobación.
Anticipos a aprobar — anticipos enviados por tus colaboradores que esperan tu aprobación.
Anticipos a rendir — anticipos que recibiste y que todavía no rendiste.
Rendiciones de tarjeta — gastos de tarjeta corporativa de períodos cerrados que aún no fueron rendidos.
Cómo acceder a un ítem
Cada ítem es un enlace directo. Haciendo clic sobre él accedés directamente al detalle dentro de T&E Express.
¿Qué indica el contador de días?
Cada ítem muestra un contador con la cantidad de días que lleva pendiente. El color indica el nivel de urgencia:
Azul — entre 0 y 6 días. El ítem está dentro de un plazo normal.
Rojo — entre 7 y 13 días. El ítem requiere atención pronta.
Rojo oscuro + "Escalado — tu responsable fue notificado." — 14 días o más sin resolverse. El sistema notificó automáticamente al siguiente nivel de la cadena de aprobación. Cada 7 días adicionales sin resolverse, el escalado sube un nivel más.
¿Cuántos ítems se muestran por sección?
Cada sección muestra hasta 20 ítems, ordenados de mayor a menor cantidad de días pendientes. Si hay más de 20, aparece un indicador al final de la sección.
Si sos asistente de otra persona
Si tenés rol de asistente, recibís un único mail que combina tus propios pendientes con los de la persona que asistís. Los ítems de esa persona aparecen identificados con el texto "Sos asistente de: [Nombre]".
Si sos aprobador jerárquico: alertas de tu equipo
Cuando un ítem de un colaborador lleva 14 días o más sin resolverse, se escala a tu nivel y aparece en una sección separada llamada Alertas en tu equipo. En ese caso el mail incluye un tercer indicador en el encabezado con la cantidad de alertas escaladas.
Esta sección agrupa los ítems por persona y muestra el tipo de pendiente, el ítem y los días acumulados. Al pie figura el texto "No se requiere ninguna acción de tu parte" respecto a estos ítems — el sistema ya les envió recordatorios automáticos a los responsables.
