Dependiendo de la configuración de T&E Express para cada empresa, las rendiciones pasan al estado 'Rendido' de forma automática o deben ser cambiadas manualmente.
A continuación, se detalla cómo hacerlo de manera manual.
El usuario de Finanzas o Tesorería es responsable de cambiar las rendiciones aprobadas al estado 'Rendido'.
Cambiar estado a Rendido: Acceder desde el menú Anticipo y Rendición de Gastos > Rendiciones >Historial Rendiciones, como se muestra en la siguiente imagen.
Las rendiciones se visualizan en formato de lista, indicando su estado actual, como se muestra a continuación.
Ícono de estado de pago: En las rendiciones que se encuentren en estado Aprobado y tengan montos reembolsables, se mostrará al inicio de la fila un ícono que refleja el estado de preparación del pago. Este ícono tiene tres estados posibles:
Gris — "Preparando dinero": es el estado inicial. Indica que el pago aún esta en preparación. Este estado es visible únicamente para el equipo de Finanzas/Accounting.
Azul — "Pendiente de retiro": indica que el dinero está listo para ser retirado; el solicitante recibe una notificación con este estado.
Verde — "Pagado": indica que el pago fue realizado y confirmado.
El uso de este ícono es opcional e informativo. No es un requisito para cambiar el estado de la rendición a Rendido. Finanzas o Tesorería pueden realizar el cambio independientemente del estado que tenga el ícono.
Para pasar al estado Rendido, se debe seleccionar la rendición con estado Aprobado y marcar la casilla correspondiente.
Al pie de la pantalla se visualiza un listado con las rendiciones seleccionadas y un botón para hacer el cambio de estado a Rendido, como se muestra en la siguiente imagen:
Una vez que se marque como Rendido, el estado no podrá modificarse. Este cambio queda registrado en el historial de la rendición, como se muestra en la siguiente imagen:
Nota: Si existe alguna rendición de tarjeta que tiene asociada una extracción de dinero y adeuda la rendición en efectivo, no va a pasar al estado "Rendido". Cuando las rendiciones pasan al estado "Rendido", también pasan a ese estado los anticipos asociados, siempre y cuando no tengan un balance positivo.
