Centro de Costos: para acceder a Centros de Costo, ingresa a Administración > Centros de Costo.
Para registrar centros de costo, hacer clic en el ícono
ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, como se muestra en la siguiente imagen:
Al hacer clic en el ícono (+), se abrirá la siguiente pantalla para completar los datos del Centro de Costo.
Se deben completar los campos obligatorios, identificados con un asterisco (*).
Centro: código del centro de costo.
Descripción: nombre identificatorio del centro de costo.
División: número correspondiente a la división. En caso de no aplicar una división, utilizar 1.
Sociedad: en caso de requerir vincular una sociedad al centro de costo, se podrá seleccionar desde aquí.
Responsable del centro: permite seleccionar la persona responsables del centro de costo.
Aprobador si solicita el responsable: permite definir un aprobador en que el responsable del centro de costos realice una solicitud que requiera aprobación.
Al finalizar la carga de datos y presionar Guardar, el sistema nos redirigirá a la pantalla de Centros de Costo, donde veremos los centros de costo cargados en forma de lista, como se muestra a continuación:
En la parte superior derecha de la pantalla, vas a encontrar una serie de botones que permiten realizar diferentes acciones.
Exportar: se descarga toda la información de los centros de costos registrados en formato Excel o PDF.
Importar: permite subir un archivo en formato Excel (.xlsx).
Al hacer clic en este botón, se abrirá una ventana donde podrás:
Seleccionar el archivo a importar desde tu equipo.
Descargar el modelo de archivo correspondiente de T&E Express.
Confirmar la carga con el botón importar o cancelarla.
Del lado derecho de cada centro de costo se podrá realizar las siguiente acción:
Editar
permite editar los datos de los centros de costo.
Eliminar
permite eliminar el centro de costo.