Autocategorización de conceptos: La autocategorización proporciona un beneficio masivo al flujo de trabajo de la empresa mediante la asignación automática del concepto para cada uno de los gastos importados de la tarjeta corporativa.
Detectando el código de categoría del comercio asociado al gasto, se selecciona el concepto asignado. De esta manera, los usuarios ahorran tiempo al no tener que seleccionar manualmente el concepto, y se brinda mayor tranquilidad a los aprobadores, ya que los gastos estarán asociados a la cuenta correcta.
Los usuarios con perfil Administrador, pueden realizar esta acción, acceder a:
Administración > Tarjetas Corporativas >Autocategorización de conceptos.
Al ingresar, veremos la siguiente pantalla.
En esta pantalla se visualiza un listado con los códigos MCC, que identifican el tipo de comercio en el que se realizó el consumo. Cada fila muestra:
MCC: código numérico del comercio.
Descripción: tipo de comercio asociado al código.
Grupo: categoría general asignada por el sistema.
Concepto: campo donde se puede seleccionar el concepto que se aplicará automáticamente al gasto.
Para facilitar la administración, los códigos se agrupan por categorías. Esto permite asignar un concepto a un grupo completo de códigos o, si se desea, a códigos individuales.
Se pueden marcar varios códigos y luego seleccionar uno o más conceptos utilizando el selector ubicado en la parte superior izquierda, como se muestra en la siguiente imagen.
Al presionar "Asignar Conceptos", se abrirá una ventana donde se debe seleccionar el o los conceptos que se asignarán a los códigos marcados.
También es posible hacerlo de forma individual, seleccionando el concepto directamente desde la columna "Concepto", como se muestra a continuación.
Al hacer clic, se debe seleccionar el concepto y luego presionar Confirmar para completar la asignación.
Una vez asignados todos los códigos, hacer clic en "Guardar", ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
