Limites Conceptos: para acceder a Limites de conceptos, ingresa a Administración > Límite conceptos> Límite conceptos
Para configurar una categoría de límites de conceptos, hacer clic en el ícono
ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, como se muestra en la siguiente imagen:
Al hacer clic en el ícono (+), se abrirá la siguiente pantalla para completar los campos obligatorios, identificados con un asterisco (*), junto con la lista de conceptos registrados en el sistema.
Categoría: nombre de la categoría.
Tipo: seleccionamos si el límite será por gasto o por día.
A continuación, detallamos la configuración de cada 'Tipo' mencionado.
Tipo 'Por Gasto': El límite de concepto por gasto refiere a topear un concepto por un monto en especifico.
Si está activada la opción Ocultar, el concepto no estará visible para los usuarios que tengan asignada esa categoría.
Si el usuario carga un gasto que supera el monto configurado para ese concepto, el sistema mostrará un cuadro de texto donde deberá justificar el motivo del excedente.
Sin esta justificación, no podrá enviar la rendición.
como se muestra en la siguiente imagen.
Tipo 'Por Día': se asigna una categoría de límite diario para restringir el monto total que un usuario puede rendir en un mismo día sobre un concepto.
Si un usuario carga varios gastos con el mismo concepto en un mismo día y supera el límite diario configurado, el sistema marcará esos gastos con una alerta, como se muestra a continuación.
El control se realiza sobre el historial del usuario, no sobre una rendición específica.
Si se activa la opción “Bloquear”, esto significa que, si el usuario se excede del monto otorgado, el sistema bloqueará la rendición y mostrará el siguiente mensaje de error:
Al finalizar la carga de Límites de Conceptos, se mostrarán todas las categorías creadas, como se ve a continuación.
Importante:
Si el concepto tiene parametrizado que se carguen participantes, el monto asignado en el límite es por persona. Es decir, el sistema divide el monto total del gasto por la cantidad de personas asignadas en el gasto, y controla que ese valor no supere el límite configurado.
Para más información sobre como realizar la parametrización de participantes, acceder al instructivo
Conceptos.
Del lado derecho de cada categoría se podrá realizar las siguiente acción:
Editar
Permite editar la información cargada.
Copiar
Duplica una categoría existente, replicando la información configurada (tipo de límite, conceptos y montos asignados).
Eliminar
Permite eliminar la categoría creada.
