--- title: "Conceptos" description: "Configurá los tipos de gasto disponibles para los usuarios al rendir, asociados a cuentas contables." url: https://soporte.tyeexpress.com/es/articles/24-conceptos collection: "Catálogos" updated: 2026-11-05 language: es alternates: [en, pt] --- # Conceptos Configurá los tipos de gasto disponibles para los usuarios al rendir, asociados a cuentas contables. Para más información sobre cómo realizar la carga de cuentas contables, accede al instructivo [**Cuentas Contables**](https://aazzwabnm.gleap.help/es/articles/28-gl-account). _Concepto_: Para acceder a Conceptos, ingresa a **Administración > Concepto**. Para crear un nuevo concepto, hacer clic en el ícono  ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_4991.png)  ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, como se muestra en la siguiente imagen: ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_4241.png) Al hacer clic en el ícono (+), se abrirá la siguiente pantalla para completar los datos del nuevo concepto. Se deben completar los campos obligatorios, identificados con un asterisco (\*).  En el campo **Descripción**, se debe ingresar manualmente la descripción  que verá el usuario al rendir. En el campo **Cuenta Contable**, se debe seleccionar una cuenta desde el listado disponible, previamente cargado en el sistema. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_5181.png) El campo **Categoría,** identifica el tipo de gasto. Según la categoría seleccionada, el sistema muestra un ícono representativo del lado izquierdo en los gastos, como se muestra en la siguiente imagen: ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_7900.png) _Acepta propina_: si está activado, se habilita un campo en el formulario de gasto para que el usuario cargue propina. Este campo solo estará visible para las rendiciones de **efectivo** y **fondo fijo**. Para más información sobre la configuración del porcentaje de propina, acceder al instructivo de [**Ajustes Generales**](https://aazzwabnm.gleap.help/es/articles/15-ajustes-generales) ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_1306.png) _Permitir cargar participantes_: si está activado, se habilita un campo adicional para indicar participantes en el formulario de gasto, dentro de la edición de la rendición, como se visualiza a continuación. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_1609.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132227_9385.png) _Es devolución de sobrante de anticipo_: si está activado, permite identificar el concepto que se utilizará cuando un usuario haya solicitado un anticipo y no haya utilizado la totalidad del dinero. En ese caso, debe agregarse un gasto en la rendición de efectivo seleccionando este concepto para registrar la devolución del sobrante. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_6499.png) _No imputar contablemente_: si está activado, el concepto no genera imputación contable en el ERP, es decir, no se contabiliza. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_0640.png) _Omitir obligación adjuntar comprobante_: si está activado, no será necesario adjuntar comprobante al rendir un gasto sobre ese concepto. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_2433.png) _Carga de Kilómetros_: este campo debe activarse si los usuarios van a rendir kilómetros. Al estar activado, se habilita un campo en el formulario de gasto donde el usuario deberá ingresar la cantidad de kilómetros (distancia). ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_6799.png) _Mostrar en rendición de efectivo_: si está activado, el concepto estará disponible al rendir gastos en efectivo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_9892.png) _Mostrar en rendición de tarjeta corporativa_: si está activado, el concepto estará disponible al rendir gastos con tarjeta corporativa. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_9298.png) _Mostrar en rendición de fondo fijo_: Si está activado, el concepto estará disponible en rendiciones vinculadas a fondo fijo. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_1485.png) _Ocultar por default. Visible solamente para beneficio_: si está activado, el concepto no estará visible por defecto y solo se mostrará cuando el usuario tenga un beneficio activo que incluya ese concepto. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_4980.png) _Responsable del concepto_: permite asignar un aprobador responsable para ese concepto. Este aprobador será el siguiente en aprobar luego de los aprobadores funcionales. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_1249.png) Al guardar el nuevo concepto y sus parametrizaciones, el sistema redirigirá a la pantalla principal de conceptos. Allí se listarán todos los conceptos creados. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132227_5651.png) En la parte superior derecha de la pantalla de conceptos, vas a encontrar una serie de botones que permiten realizar diferentes acciones.   **Exportar:** se descarga toda la información y configuración de los conceptos en formato  Excel o PDF. **Importar:** permite subir desde un archivo en formato Excel (.xlsx) los conceptos. Al hacer clic en este botón, se abrirá una ventana donde podrás: - Seleccionar el archivo a importar desde tu equipo. - Descargar el modelo de archivo correspondiente de T&E Express. - Confirmar la carga con el botón importar o cancelarla. Del lado derecho de cada conceptos vamos encontrar diferentes iconos: **Permitir cargar participantes** ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_3432.png) Este ícono indica que el concepto está habilitado para la carga de participantes.  **Rendición en efectivo**  ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132227_3629.png) Este ícono indica que el concepto está habilitado para rendición en efectivo.  **Rendición Tarjeta**  ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_5272.png) Este ícono indica que el concepto está habilitado para rendición con tarjeta. **Rendición Fondo fijo** ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_3373.png) Este ícono indica que el concepto está habilitado para rendiciones con fondo fijo. **Editar**  ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_7893.png) Permite editar los conceptos. **Eliminar**  ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260522132226_4822.png) Permite eliminar el concepto creado.